Projektassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Bauwerksprüfung

Das Staatliche Bau­management Region Nord-West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.

Für unsere Baugruppen (Dienstort Oldenburg) sowie für den Fachbereich Bauwerksprüfung (Dienstort Oldenburg oder Wilhelmshaven) suchen wir jeweils eine

Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 16-2025 | Bewerbungsfrist: 26.09.2025

• Unterstützung der Baugruppen bzw. des Fachbereichs Bauwerksprüfung bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabe­unterlagen
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produkt­qualitäten, Archivierung und Pflege von analogen​/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazu­gehörigen Schriftverkehr
• Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Büro­kommunikation, Kauffrau​/Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin​/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/​‑mann, Technische Systemplanerin/​‑Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperations­fähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“

• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

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