Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungs­orientiert und mit Offenheit für neue Wege.

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie
  • die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
  • die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
• Unterstützung Ihrer Ingenieurkollegen bei der Projektbearbeitung
• Übernahme der Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
  • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
  • die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen
• Einlesen von Leistungsverzeichnisse in iTWO und Bereitstellen von Exporten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungs­ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum.
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse, sich z. B. mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen wie SAP auseinanderzusetzen.
• Sie haben den Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen.
• Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang.
• Sie bestehen die Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probezeit.

• Flexibles Arbeiten – Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschied­lichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
• Gesundheit – Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.
• Mobiles Arbeiten – für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
• Fort- und Weiterbildung – Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Mobilität – Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrradleasing zur Arbeit.
• Kinderbetreuung – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
• Tarifvertrag mit Sonderzahlung – Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
• Voll- und Teilzeitoptionen – die Position kann grundsätzlich in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden oder in unterschiedlichen Teilzeitmodellen besetzt werden. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeiten erfolgt flexibel und in gemeinsamer Abstimmung.

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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