Projektassistenz (m/w/d) im sozialwissenschaftlichen Bereich

Sie möchten mit Ihrer beruflichen Tätigkeit einen wirkungsvollen Beitrag zu gesellschafts- und sozial­poli­tischen Entwicklungen in Deutschland leisten? Herzlich willkommen!

Wir, das Institut für Sozialarbeit und Sozialpädagogik e.V., sind eine der führenden Einrichtungen zur Praxisberatung und -forschung in Deutschland (www.iss-ffm.de). Mit Hilfe unserer breiten Vernetzung in den Akteurslandschaften und des interdisziplinären Fachwissens unserer Teams geben wir gesellschaftspolitische Impulse, stoßen fachliche Debatten an und haben den Anspruch, Gesellschaft mitzugestalten. Wir begleiten, evaluieren und beraten u.a. Programme auf Bundes- und Landesebene und machen es uns zur Aufgabe, im Austausch mit Praxis und Wissenschaft gesamtgesellschaftlich relevante Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, zu verstehen und unsere Einsichten Akteur*innen in Schlüsselpositionen als Entscheidungs­grund­lage an die Hand zu geben.

Unsere Tätigkeiten in den Bereichen „Demokratieförderung“ und „Radikalisierungsprävention“ prägen das Institut seit vielen Jahren. Zur Verstärkung der Teams suchen wir ab dem 01.06.2024 vorerst befristet für zwei Jahre und mit 75% einer Vollzeitstelle (29,25 Wochenstunden) eine

Projektassistenz (m/w/d) im sozialwissenschaftlichen Bereich
für den Standort Frankfurt am Main

• Lektorat und Layout von Publikationen inkl. Erstellung barrierefreier Dokumente;
• Veranstaltungsorganisation und Tagungsmanagement, auch im virtuellen Raum;
• Koordination und Administration von Befragungen, wie Rücklaufmanagement, Wartung von Onlinetools;
• Beschaffungs- und Vergabemanagement;
• Terminkoordination und Reiseplanung;
• Administrative und überprüfende Tätigkeiten im Rahmen von Datenerhebungen, Rechercheaufgaben;
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

• Entsprechende Fachausbildung (kaufm. Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem einschlägigen Bereich) mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle;
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gern im und für ein Team arbeitet;
• Eigeninitiatives und vorausschauendes Arbeiten mit Belastbarkeit für Hochphasen in Projekten;
• Stilsicherheit bei Korrespondenz mit offiziellen Stellen und Wissenschaft;
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in der Erstellung von Schaubildern und Grafiken bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung;
• Kenntnisse im Tagungs- und Vergabemanagement;
• Kenntnisse zum Thema barrierefreie Publikationen, von CMS-Systemen oder Online-Tools zum koopera­tiven Arbeiten sind wünschenswert.

• die administrative Unterstützung der Arbeit der wissenschaftlichen Teams in den genannten Bereichen, wodurch Sie die Arbeit des Instituts mitgestalten und in einem Umfeld tätig werden können, das sich mit tagesaktuellen Themen und Fragen von hoher politischer Relevanz beschäftigt. Gleichzeitig erfüllen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zu unserem Verwaltungsbereich Finanzen und Back Office;
• die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team;
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zu mobilem Arbeiten;
• Arbeitsbedingungen, die mit Sorgeverantwortung vereinbar sind;
• eine Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E 9a inkl. entsprechender Sozialleistungen wie bspw. betriebliche Altersvorsorge (VBL);
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.