Projektassistenz (m/w/d) Leitlinienmanagement

Die Deutsche Krebsgesellschaft e. V. (DKG) ist die größte wissenschaftlich-onkologische Fachgesellschaft im deutschsprachigen Raum. 8.100 Mitglieder in 25 Arbeitsgemeinschaften, 16 Landeskrebsgesellschaften und 36 Fördermitglieder engagieren sich bei uns für die kontinuierliche Verbesserung der Krebsversorgung.

Wir stehen für evidenzbasierte Medizin, Interdisziplinarität und hohe Qualitätsstandards in der Onkologie. Als Mitinitiatorin des Nationalen Krebsplans und Partnerin der Nationalen Dekade gegen Krebs treiben wir die Weiterentwicklung der Krebsmedizin aktiv voran.

Ein zentraler Schwerpunkt ist unsere Arbeit für das Leitlinienprogramm Onkologie, das wir gemeinsam mit der Deutschen Krebshilfe und der Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften (AWMF) verantworten. Ziel des Programms ist die Entwicklung und Umsetzung evidenzbasierter S3-Leitlinien für die Onkologie.

Diese Leitlinien basieren auf einer systematischen Literaturrecherche und einer kritischen Evidenzbewertung sowie einem strukturierten Konsensverfahren unter Einbindung aller relevanten Fachdisziplinen und Patient*innenvertretungen.

Neben den medizinischen Leitlinien erstellen wir auch Patientenleitlinien, in denen die komplexen medizinischen Inhalte der S3-Leitlinien verständlich und alltagsnah aufbereitet werden. Die Leitlinien dienen der Qualitätssicherung und bilden die Grundlage für Qualitätsindikatoren in der zertifizierten Krebsversorgung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: www.krebsgesellschaft.de

Wir suchen für das OL-Office eine Projektassistenz (m/w/d), die bei der Digitalisierung des Leitlinienprogramms unterstützt.

Werde unser Teammitglied und engagiere dich für eine hochwertige Krebsversorgung!

Organisatorische Unterstützung

• Redaktionelle Prüfung von Leitliniendokumenten (Lang-, Kurz- und Präsentationsversionen)
• Koordination von Reviews und Freigabeprozessen der Leitliniendokumente
• Pflege und Aktualisierung der Websites des Leitlinienprogramms Onkologie
• Bearbeitung von externen Anfragen (z. B. zur Nutzung von Leitlinieninhalten)

Digitalisierung im Bereich Leitlinien

• Betreuung und Beratung im Umgang mit unserem Content-Management-System
• Organisation und Begleitung von Online-Abstimmungen und Konsultationsprozessen
• Vorbereitung und technische Betreuung von Konsensuskonferenzen

Termin- und Veranstaltungsmanagement

• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen (z. B. Arbeitsgruppen, Lenkungsausschüsse, Workshops, Konsensuskonferenzen)
• Pflege und Verwaltung von Projektkalendern
• Versand von Einladungen, Agenden, Materialien und Erinnerungen
• Erstellung von Sitzungsprotokollen

• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
  Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Kommunikation oder Gesundheitswesen
  Alternativ: einschlägige Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz
• Erfahrung in Projektorganisation, Verwaltung oder Dokumentation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie sind von Vorteil

• Vollzeitstelle ggf. Teilzeit (40 Stunden pro Woche) in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Einarbeitung
• Arbeit in einem interdisziplinären Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Tätigkeit in einer sinnstiftenden und gemeinnützigen Organisation
• Teilnahme an internen Schulungen und Fortbildungen

STBL1_DE