Ohne uns läuft in Offenbach gar nichts. Starten Sie Ihre Zukunft bei den Stadtwerken Offenbach und gestalten Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt! Für das beste Offenbach.
Die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.
In dieser Rolle unterstützen Sie im SAP S/4Hana Transformationsprojekt unsere Projektleitung sowie das Steering Committee bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und sorgen für Struktur, Transparenz und effiziente Abläufe im Projektumfeld. Zudem übernehmen Sie die Zuständigkeit für das IT-Projektportfoliomanagement. Wir arbeiten in hellen, modernen Büros und genießen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer offenen, von Spaß geprägten Atmosphäre. Klingt interessant? Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung sowie das Steering Committee im operativen Projektgeschäft
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen auf (z. B. Präsentationen, Statusberichte, Entscheidungsgrundlagen) und sorgen für eine klare und adressatengerechte Darstellung komplexer Inhalte
- Sie koordinieren und steuern Termine und Abstimmungen auf verschiedenen Ebenen, stellen Verbindlichkeit sicher und behalten auch bei parallelen Themensträngen den Überblick
- Sie monitoren Projektfortschritte, Budgets und Meilensteine und stellen Transparenz im Projektstatus sicher
- Sie bearbeiten Projektanträge, pflegen und überwachen das IT-Projektportfoliomanagement
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Projektmanagement o. Ä.)
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle mit und bewegen sich sicher in der Erstellung von Präsentationen sowie in der Organisation und Steuerung von Abstimmungen – nun möchten Sie Ihre Erfahrung in einem komplexen Transformationsumfeld (u. a. im SAP S/4HANA Kontext) weiter vertiefen und Verantwortung übernehmen
- Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, idealerweise ergänzt durch Projektmanagement-Tools
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und lösungsorientierte Denkweise
Wir bieten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen nach TVöD
- Bei uns sind Sie safe – ein unbefristeter Job in einem öffentlichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Zeit für sich und Ihre Liebsten durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sie profitieren von vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Umweltfreundlich und bequem unterwegs mit Jobticket und JobRad
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