Projektassistenz (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die PROJECTUM Steuerungsgesellschaft mbH versteht sich als Berater von Kommunen und kommunalen Gesellschaften im Bereich der Projektsteuerung und des Projektmanagements. Wir begleiten vielfältige Hoch- und Tiefbauprojekte (Schulen, Kitas, Sportstätten, Kulturbauten, Gewerbegebiete, Technologie- und Gründerzentren etc.) von der Konzeption über die Planung bis zur Fertigstellung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Projektassistenz (w/m/d) in Vollzeit.

• Sie unterstützen die im Unternehmen tätigen Projektleiter bei der Begleitung von spannenden Hoch- und Tiefbauprojekten.
• Sie erstellen Zeitpläne nach Vorgaben der Projektverantwortlichen und übernehmen die Terminkoordination mit zahlreichen Projektbeteiligten (Verwaltung, Unternehmen, Ämtern).
• Sie prüfen Rechnungen der Planer und Fachplaner zu den Projekten und unterstützen bei der projektbezogenen Kostenverfolgung.
• Sie erstellen und pflegen Projektbeteiligtenlisten und erarbeiten Präsentationen.
• Sie übernehmen die Projektdokumentation und die Verwaltung von Datenräumen.
• Sie unterstützen in der allgemeinen Büroorganisation.

Ihr Profil: • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bankkauffrau/ Bürokauffrau oder vergleichbares).
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere mit Excel.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und behalten auch in unübersichtlichen Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus.
• Sie haben Interesse an neuen Themengebieten.
• Für Sie ist es selbstverständlich im Team zu arbeiten. Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Projektassistenz

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung, einem Bonussystem und attraktiven Urlaubsregelungen.
• Es wird ein Arbeitsplatz in einem Doppelbüro zur Verfügung gestellt.
• Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns im Unternehmen weiterzuentwickeln.
• Wir bieten Ihnen die Chance, an komplexen und spannenden Hoch- und Tiefbauprojekten von Beginn an mitzuarbeiten.
• Sie können sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team mit flachen Hierarchien freuen.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Wir bieten eine kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz.
• Wir helfen Ihnen ggf. bei der Suche nach einem Kita-/Krippenplatz oder bei der Wohnungssuche.