Projektkoordination (m/w/d) im Bereich Gesundheitspolitik und Versorgungsforschung

Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz und Kreislaufforschung e.V. (DGK) ist eine gemeinnützige wissenschaftlich medizinische Fachgesellschaft mit ca. 13.000 Mitgliedern. Unser Ziel ist es, Wissenschaft und Forschung zu fördern und durch vielfältige Aktivitäten und Angebote zur Verbesserung der Patientenversorgung in der Kardiologie beizutragen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Projektkoordination (m/w/d)

im Bereich Gesundheitspolitik und Versorgungsforschung

Die Position ist unbefristet und kann je nach individueller Verfügbarkeit in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) besetzt werden.

• Koordination der Aktivitäten der DGK für die Nationale Herz-Allianz, einer Initiative der herzmedizinischen Fachgesellschaften und Patientenorganisationen zur Eindämmung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Verbesserung der Herz-Kreislauf-Gesundheit in Deutschland
• Begleitung sowie umfassende Vorbereitung und Nachbereitung der Gremienarbeit sowie von Sitzungen und Besprechungen mit Mitgliedern und externen Partnern
• Professionelle Kommunikation mit Fachabteilungen, Mitgliedern, Partnerorganisationen, Fachvertretungen und Dienstleistern im Gesundheitswesen
• Organisatorische Koordination wissenschaftlicher Projekte und gesundheitspolitischer Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern und Kooperationspartnern
• Strukturierung und Monitoring laufender Themen, Projekte und Arbeitspakete im Tagesgeschäft
• Eigenständige Anfertigung von Projektstatusberichten und Präsentationen zur Darstellung von Arbeitsständen und komplexen Informationen
• Koordination administrativer und förderbezogener Prozesse wissenschaftlicher Projekte, insbesondere hinsichtlich Fristen, Dokumentationen und vertragliche Anforderungen
• Erstellung und Pflege von Protokollen und Budgetübersichten
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Erste relevante Erfahrungen in Organisation, Verwaltung oder Projektarbeit wünschenswert, idealerweise im Umfeld von Gesundheitswesen, Wissenschaft oder Verbandsarbeit
• Sehr ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Freude an koordinierenden und administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse und dynamische Abläufe sicher nachzuhalten
• Hohe Flexibilität und Resilienz im Umgang mit wechselnden Prioritäten und externen Abhängigkeiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie adressatengerechte Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren
• Sicherheit im Umgang mit Dokumentation, Protokollführung und der strukturierten und zielgruppenorientierten Aufbereitung von Informationen
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
• Grundverständnis kaufmännischer Zusammenhänge, insbesondere hinsichtlich Budgetplanung
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen und Versorgungsforschung
• Bereitschaft zur Teilnahme an einzelnen, in der Regel planbaren Terminen am späten Nachmittag sowie zu gelegentlichen Dienstreisen nach vorheriger Abstimmung
• Interesse an einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit

• einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit direktem Bezug zum Gesundheitswesen und gesellschaftlicher Relevanz
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Fachkongresse sowie Veranstaltungen im Gesundheitswesen zu besuchen und zu begleiten
• die Chance, interne Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• ein kooperatives Arbeitsumfeld mit offener Zusammenarbeit
• ein Team, in dem Zusammenarbeit und Verlässlichkeit zentral sind
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung nach der Probezeit
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Düsseldorf mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

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