Projektkoordinator (m/w/d) für den ,,Hülshof - Das Malteser Hospiz- und Trauerzentrum“ in Dortmund

Die Malteser sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Hospizdienst, Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung.

Seit über 30 Jahren begleitet der ambulante Hospizdienst der Malteser in Dortmund sterbende, schwerkranke und trauernde Menschen sowie deren Angehörige in vertrauter, häuslicher Umgebung.

Mit der Eröffnung des Hülshofs Anfang 2026 haben die Malteser in Dortmund einen innovativen Raum geschaffen, in dem Sterbe‑ und Trauerbegleitung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene ganzheitlich gedacht und multiprofessionell unter einem Dach umgesetzt werden.

Zur weiteren Gestaltung dieses zukunftsweisenden Zentrums suchen wir zum 01.07.2026 eine Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).

• Die Projektkoordination unterstützt die Gesamtleitung bei der Implementierung und Weiterentwicklung des Zentrums, indem aus einer Vision gelebte Praxis wird. Dabei verbindet die Stelle konzeptionelle Arbeit mit operativer Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung, dem Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und dem Referat Fundraising
• Erstellung eines Kooperationskonzepts mit den Professionen vor Ort
• Finalisierung des Raumnutzungskonzeptes mit den Professionen vor Ort
• Weiterentwicklung neuer Arbeitsabläufe sowie Qualitätsstrukturen: Prüfung der Qualitätsstandards in Anlehnung an das QM, ggfs. Anpassung
• Förderung einer gemeinsamen Hospizkultur im Hülshof
• Strategische Öffentlichkeitsarbeit zur Bekanntmachung des innovativen Konzepts: multiprofessionelle bzw. ganzheitliche Begleitung von schwer kranken und trauernden Menschen durch die Zusammenarbeit des Hospizdienstes mit zusätzlichen/ ergänzenden Professionen unter einem Dach
• Einbindung des Hülshofs in das regionale Sozial-, Gemein- und Gesundheitswesen
• Unterstützung in der (externen) Kooperationsarbeit
• Unterstützung und Mitwirkung eines Werbekonzepts für den Hülshof mit dem Fokus auf: steigende Begleitzahlen und Gewinnung von Ehrenamt - jeweils für die Bereiche Sterbe- und Trauerbegleitung -, Spendenakquise
• Bekanntmachen von neuen Angeboten des Hülshofs
• Mitwirkung an den Social Media Accounts (FB, Instagram)
• Inhalte der Homepage auf Aktualität prüfen
• Mitwirken am regelmäßigen Newsletter ,,Wegbegleiter"
• Mitwirken an regelmäßigen Zeitungsartikeln
• Repräsentation des Hülshofs bei ausgewählten, informellen Netzwerktreffen/ öffentlichen Veranstaltungen
• Ausschreibung/ Akquise der Untervermietung für offene Tage
• Vorbereitung und Planung von Jubilaren/ Feierlichkeiten des Hülshofs

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Medien- und Kommunikationsmanagement, Projektmanagement, Pflegewissenschaft, Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, Soziale Arbeit/ Sozialpädagogik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Wünschenswert: Zusatzqualifikation bzw. Fortbildung im Bereich Quartiersmanagement
• Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in der Hospiz- und Palliativarbeit in Anlehnung an § 39 a SGB V
• Erfahrung in der Projekt- und Konzeptionsarbeit
• Kenntnisse in der Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit
• Kompetenzen in der Quartiersarbeit
• Sicherer Umgang mit Dokumentations- und Berichtswesen
• Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit existenziellen Lebenssituationen
• Freude an der Teamarbeit und an Supervisionen
• Motivation, ein wachsendes Zentrum aktiv mitzugestalten
• Identifikation mit der Hospizarbeit, Palliativarbeit und Trauerarbeit

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team in Voll- oder Teilzeit mit Start zum 01.07.2026, befristet bis 30.06.2029
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Haltung, Nähe und Miteinander zählen
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR Caritas inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld​ und Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und vielseitigen Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Eine qualifizierte Einarbeitung in ein interessantes Tätigkeitsfeld
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Möglichkeiten inkl. Wellnessangeboten
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Attraktive interne Weiterbildungsangebote und E-Learning-Kurse über unsere eigene Malteser Akademie
• Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
• Die Möglichkeit des (E)-Bike Leasings

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