Projektkoordinator*in zivilgesellschaftliche Programme
Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 22 Oxfam-Organisationen mit rund 2.350 lokalen Partnern in fast 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teilzeit mit einer 31,88-Stunden-Woche (85%), die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet.
Bereich: Team zivilgesellschaftliche Programme im Cluster Programme
Aufgaben
Als Teil des Teams Zivilgesellschaftliche Programme sind Sie für die Abwicklung und Begleitung der Programmarbeit in allen Phasen des Projektzyklus zuständig. Hierbei arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen bei Oxfam Deutschland e.V., den Oxfam-Strukturen auf Länder- und Regionalebene und den lokalen Partnerorganisationen zusammen.
Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
- Begleitung der Prozesse der Entwicklungszusammenarbeit (enge Abstimmung mit Referent*in, Finanzbearbeitung, den lokalen Partnerorganisationen, Süd-Affiliates und Oxfam-Länderbüros)
- Administrative und finanzielle Koordination der Projektabläufe von der Antragstellung, Projektbegleitung, bis zum Abschluss, einschl. projektbezogener Kommunikation mit den Partnerorganisationen in enger Zusammenarbeit mit den Finanzmitarbeiter*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien durch Beratung und Unterstützung der Oxfam Länderbüros, Süd-Affiliates und der Partnerorganisationen, virtuell und ggf. auch vor Ort in den Partnerländern
- Berichtslegung für Drittmittelgeber und das Fundraising
- Erstellung und Verwaltung deutscher und fremdsprachiger Verträge mit Drittmittelgebern, Partnerorganisationen, lokalen Oxfam Strukturen (Länderbüros oder Affiliates) und externen Dienstleistern
- Verwaltung der verschiedenen Parameter in der Projektverwaltungs-Software
- Mitwirkung an PMEL-Prozessen und deren Begleitung (Machbarkeitsstudien, Evaluierungen)
- Mitwirkung bei Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Programme
- Unterstützung bei themenspezifischen Anfragen und bei der redaktionellen Aufbereitung von Projektinhalten für die Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung am team-internen Qualitäts- und Wissensmanagement
Profil
- Ein abgeschlossener fachspezifischer Master oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung in der Konzipierung, Beantragung und Begleitung von drittmittelgeförderten Vorhaben der Entwicklungszusammenarbeit
- Vertiefte Kenntnisse der Vertragsverwaltung, der Finanzadministration sowie der Begleitung von Prozessen im gesamten Projektzyklus
- Belastbare Kenntnisse des Vergaberechts (insb. BMZ, AA) und/oder des öffentlichen Zuwendungsrechts (BHO)
- Kommunikationsstärke, gutes Ausdrucksvermögen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Excel
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Nachgewiesene sehr gute Deutsch-, Spanisch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse und Portugiesischkenntnisse wünschenswert
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Eine angemessene Vergütung. Gemäß unserer internen Gehaltsstruktur ist die Stelle in die Gehaltsgruppe 6 eingruppiert. Mehr Informationen dazu finden Sie hier
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme von 10 Kind-krank-Tagen im Jahr)
- Moderne technische Ausstattung
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Firmen- und Kennenlernevents
- Sabbaticals nach Absprache
- Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
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