Projektkoordinierung (m/w/d) für die Betreuung und Einführung der Digitalen Akte

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Kennziffer: 43/2026

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter

Bes.-/Entg.-Gr.: E11 TV-L

Befristung: befristet auf die Projektdauer von 2 Jahren

Bewerbungsfrist: 20.04.2026

Aufgaben

• Organisation im Projektmanagement zur Einführung und Etablierung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in der Berliner Feuerwehr
• fachliche Leitung von thematisch differenzierten Teilprojekten und Arbeitsgruppen
• Konzeption und Durchführung zahlreicher Workshops zur Einführung und Anpassungen der Digitalen Akte
• Konfiguration und Administration von komplexen Workflows
• fachliche Leitung der Nutzendenverwaltung

Profil

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder Öffentliche Verwaltung oder Public Management oder einer inhaltlich vergleichbaren Fachrichtung
  oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten

zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen:

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung, Organisationsmanagement oder Projektarbeit

wünschenswert:

• berufliche Erfahrungen oder projektbezogene Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen IKT-Technikern und Prozessverantwortlichen
• Erfahrungen in der Administration sowie Beratung und Betreuung der Nutzenden von IKT-Systemen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Nachweis über das abgeschlossene Hochschulstudium oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II sowie über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen
• aktuelles Arbeitszeugnis
• anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Wir bieten

Karriereförderung

Wir bieten berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven sowie eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.

Sportangebote

Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.

Finanzielle Anreize

Profitieren Sie von einer jährlichen Sonderzahlung, 50 € Hauptstadtzulage für Azubis und für Beschäftigte 150 € Hauptstadtzulage oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

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