Projektmanagement (m/w/d) in der Unternehmensentwicklung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche)/ Teilzeit zu besetzen:

Projektmanagement (m/w/d) in der Unternehmensentwicklung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Sie unterstützen den Aufbau und die Pflege eines zentralen Projektportfolios für das UKB
• Sie erfassen, strukturieren und analysieren strategisch relevante Projekte aus unterschiedlichen Bereichen des Klinikums
• Sie bereiten Projektinformationen zu Status, Terminen, Risiken, Ressourcen, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen übersichtlich auf
• Sie erstellen Portfolio-Reportings, Management-Summaries, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Unternehmensentwicklung, Vorstand und Portfolio-Board
• Sie unterstützen die Bewertung und Priorisierung von Projektideen, Projektsteckbriefen und Projektanträgen anhand definierter Kriterien
• Sie koordinieren Informationen zwischen Projektleitungen, Fachbereichen, Geschäftsbereichen, Kliniken, Instituten und Querschnittsfunktionen
• Sie wirken an der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Reportingprozessen mit
• Sie unterstützen Projektleitungen bei der Anwendung einheitlicher Standards und bei der strukturierten Aufbereitung ihrer Projektinformationen
• Sie tragen dazu bei, Transparenz, Verbindlichkeit und Entscheidungsfähigkeit in der Projektlandschaft des UKB zu erhöhen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswesen, Wirtschaft, Gesundheitsökonomie, Management, Projektmanagement, Verwaltungswissenschaften, Organisationsentwicklung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in Projektkoordination, Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Geschäftsführungs-/Vorstandsunterstützung, Healthcare Consulting oder einem vergleichbaren Umfeld
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhausumfeld oder in komplexen interdisziplinären Organisationen
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Statusberichten oder Management-Unterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung mit MS Teams, SharePoint, Jira, Confluence oder Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Organisationsstärke, Genauigkeit und die Fähigkeit, viele parallele Themen im Blick zu behalten
• Interesse an strategischen Fragestellungen, Klinikentwicklung, Digitalisierung, Prozessen und Projektsteuerung
• Verbindliches Auftreten, Diskretion und ein gutes Gespür für adressatengerechte Kommunikation

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, ELearning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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