Projektmanager eAkte & digitaler Rechnungsworkflow (w/m/d)

Mit rund 3.000 Beschäftigten ist die Stadt Pforzheim eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Das Amt für Digitalisierung und IT übernimmt im Dezernat des Oberbürgermeisters wesentliche Aufgaben, um die Stadtverwaltung als digitale, innovative und moderne Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger zu positionieren.

Das Sachgebiet Verwaltungstransformation verantwortet verschiedene digitale Anwendungen und treibt deren Implementierung in der Stadtverwaltung voran.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Digitalisierung und IT einen

PROJEKTMANAGER E-AKTE & DIGITALER RECHNUNGSWORKFLOW (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld sowie einem kommunikativen Team. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesGBW möglich.

• stadtweite Einführung des Dokumentenmanagement-Systems (enaio) zusammen mit Ihrem Team
• Implementierung und Optimierung des digitalen Rechnungsworkflows sowie der E-Rechnung (Ein- und Ausgang)
• Umsetzung der zentrale Posteingangsdigitalisierung nach TR-RESISCAN
• Koordinierung der internen und externen Projektpartner sowie Stakeholder
• Konzeption und Leitung von Workshops, um Kolleginnen und Kollegen fit für digitale Aktenführung zu machen
• Vernetzung mit Kommunen und Nutzung des überregionalen Austausch, um innovative Impulse direkt in Ihren Projekten umzusetzen

• ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Public-Management oder digitales Verwaltungsmanagement oder einen vergleichbaren Studienabschluss. Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie brennen für die digitale Transformation des öffentlichen Sektors und haben Freude daran, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten
• idealerweise bereits praktische Erfahrung in den genannten Aufgaben­bereichen – insbesondere im agilen Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Moderation von Workshops
• Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung, ohne zu zögern und bringen kreative Ideen sowie frische Impulse ein
• Neugier und eine ausgeprägte Lösungsorientierung treiben Sie an, gemein­sam mit uns die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechs­lungs­reiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

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