Projektmanager/in (m/w/d) Rückenwind - NextGenerationVdK

Der Sozialverband VdK Deutschland e.V. ist mit über zwei Millionen Mitgliedern in 13 Landesverbänden der größte Sozialverband Deutschlands. Er vertritt die sozialpolitischen und sozialrechtlichen Interessen seiner Mitglieder, insbesondere von Menschen mit Behinderung, chronisch Kranken, Pflegebedürftigen und deren Angehörigen sowie Rentnerinnen und Rentnern.

Der Landesverband Berlin-Brandenburg e. V. engagiert sich zudem aktiv in der Durchführung sozialer Projekte, in der Kinder- und Jugendhilfe und in den Bereichen Gesundheit und Pflege.

Das durch den Europäischen Sozialfonds (ESF Plus) und das Bundesministerium für Arbeit und Soziales geförderte Programm rückenwind³ unterstützt soziale Organisationen dabei, sich den Herausforderungen des demografischen und digitalen Wandels aktiv zu stellen und die eigenen Strukturen nachhaltig zu stärken. Mit unserem Projekt NextGenerationVdK gestalten wir diesen Wandel innerhalb des Sozialverbands VdK Berlin-Brandenburg: Wir modernisieren interne Abläufe, fördern digitale Kompetenzen, entwickeln zukunftsfähige Arbeitsprozesse und schaffen damit die Grundlage für eine leistungsfähige, mitgliederorientierte und attraktive Sozialorganisation.

Für die Koordination dieses spannenden Veränderungsprozesses suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an Struktur- und Entwicklungsarbeit vereint, als Projektkoordination (m/w/d) Rückenwind - NextGenerationVdK.

Die Stelle ist für den Projektzeitraum auf 34 Monate befristet und umfasst 39 Stunden pro Woche (100%).

• Operative Steuerung und Koordination des Projekts einschließlich der Planung, Organisation und Dokumentation sämtlicher Projektmeilensteine
• Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung und Fortschreibung der Projektplanung in Abstimmung mit Projektleitung und Geschäftsführung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachweisführung im Förderportal Z-EU-S (Belegführung, Dokumentenmanagement, Einhaltung von Fristen)
• Erstellung und Zuarbeit von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie des Abschlussberichts
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollierung und Ergebnissicherung)
• Koordination der externen Honorarkräfte: Abstimmung der Bedarfe, Vorbereitung der Verträge, Kontrolle der Abrechnungen
• Operative Unterstützung von Change-Management-Prozessen (Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Modernisierung)
• Monitoring & Evaluation: Erfassung und Auswertung projektinterner Indikatoren, Erstellung von Auswertungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen, externen Partnern und Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur nachhaltigen Verankerung der Projektergebnisse
• Öffentlichkeitsarbeit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom; Master) in einem der folgenden Bereiche (oder vergleichbar): Sozialwissenschaften/Soziale Arbeit/Sozialpädagogik; Verwaltungswissenschaften/Public Management; Betriebswirtschaft; Pädagogik/Bildungswissenschaften; Gesundheitswissenschaften; Politikwissenschaften/Geisteswissenschaften
• Mehrjährige Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte, insbesondere in der Umsetzung von Projekten, gefördert durch EU-Strukturfonds (z.B. ESF, EFRE) wünschenswert
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sowie in der Arbeit mit öffentlichen Förderprogrammen
• Kommunikations- und Organisationsstärke, sicheres Auftreten und Moderationserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft zur Anwendung digitaler Tools
• Strukturierte, sorgfältige und fristbewusste Arbeitsweise

• Vielseitiges und herausforderndes Arbeitsfeld bei einem großen Verband mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung nach einer Entgeltordnung
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten/Silvester jeweils ein halber Urlaubstag)
• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• Einen attraktiven Arbeitsort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Günstiges Deutschlandticket mit 12 € Fahrtkosten-Zuschuss nach der Probezeit
• Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung möglich

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