Projektreferent (m/w/d) Vollzeit, befristet für 5 Jahre (Projektbefristung)

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.

Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.

In der Finanzabteilung arbeiten wir mit ca. 50 Mitarbeiter:innen als Expertinnen und Experten für alle Finanz- und Haushaltsfragen in verschiedenen Teams und Fachbereichen. Mit viel Geschick für Zahlen machen wir die Buchhaltung für unsere Kirchengemeinden und den Kirchenkreis, erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse und verwalten die kirchlichen Gelder.

Das Umfeld und die Rahmenbedingungen für die christlichen Kirchen ändern sich. Der Kirchenkreis Hamburg-Ost und damit auch sein Kirchliches Verwaltungszentrum und die Finanzabteilung befinden sich deshalb in einem Veränderungsprozess. Um diesen mitzugestalten, suchen wir eine/n Projektreferent*in, die bei der Leitung Finanzen/ stellvertretenden Verwaltungsleitung angesiedelt ist. In enger Zusammenarbeit mit ihr besteht die Aufgabe in dem Entwickeln, Planen, Steuern und Umsetzen von Projekten. Die Art und Inhalte der Projekte sind breit gestreut: neben operativen und strategischen Themen im Bereich Buchhaltung/ Controlling geht es auch um die Entwicklung von Konzepten oder die Veränderung von Kultur und Organisation. Die Projekte werden sich auf den Ebenen Kirchenkreis, Kirchliches Verwaltungszentrum und Finanzabteilung bewegen. Eng damit verbunden ist die Etablierung von Prozessen sowie die Weitergabe des Projekt- und Prozess-Know Hows in die Organisation hinein. Im Kirchlichen Verwaltungszentrum gibt es weitere Projektreferent*innen, mit denen die Transformation gemeinsam angegangen wird.

Wenn Sie eine Affinität zu Veränderungs- sowie Controllingthemen haben und sattelfest im Projektmanagement sind, bewerben Sie sich gerne bei uns!

Das Kirchliche Verwaltungszentrum des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht für seine Finanzabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektreferent (m/w/d), Vollzeit, befristet für 5 Jahre (Projektbefristung).

• Unterstützung der Finanzleitung/ stellv. Verwaltungsleitung bei Veränderungsprojekten
• Ausarbeiten von Projektplänen und Veränderungsarchitekturen
• Eigenständige operative Steuerung von Projekten (inkl. regelmäßige Projektkommunikation, rechtzeitige Eskalation)
• Mitarbeit in Projekten
• Dokumentieren und Optimieren von Prozessen
• Vor- und Nachbereiten von Gremien: Entscheidungsvorlagen erstellen, Sitzungen protokollieren, Beschlüsse mit umsetzen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
• Eine zusätzliche Qualifikation in Projekt-, Prozess- und/oder Veränderungsmanagement ist wünschenswert
• Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in Projekt-, Prozess- und/oder Veränderungsmanagement mit und sind mit den aktuellen Managementtools in diesen Bereichen vertraut
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den Programmen Excel und Powerpoint. Kenntnisse in M365 sind von Vorteil
• Sie sind es gewohnt, strategisch und übergreifend zu denken
• Sie schätzen strukturiertes und vernetztes Arbeiten
• Sie können adäquat mit unterschiedlichen Ansprechpersonen kommunizieren
• Verantwortliches und dienstleistungsorientiertes Handeln ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und organisationsstark

• Einen Arbeitsvertrag für fünf Jahre, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist, bei erfolgreichem Verlauf des Projektes, geplant
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K11 mit zusätzlicher Altersversorgung, zwei Jahressonderentgelte sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket für den HVV zur Nutzung des ÖPNV
• Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
• Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport

Bewerbungsschluss ist der 9.11.2025.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne: Matthias König, matthias.koenig@kirche-hamburg-ost.de, 040 519000 301

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