Projektunterstützung Digitalisierungsprojekte / ERP

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektunterstützer:in für Digitalisierungsprojekte/ ERP-System-Einführung (EG 9c TVöD/ A10 SHBesG)

Die Hansestadt Lübeck wird Smart City (Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert. Als Projektunterstützer:in arbeiten Sie im Projekt zur Einführung einer ganzheitlichen ERP-Software und unterstützen die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung eines stadtweiten Digitalisierungsprojektes.

• die Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Projektstrukturplänen, Risiko- und Stakeholderanalysen und ähnlichem
• die Terminierung, Organisation und Nachbereitung von Projekttreffen
• das Vorbereiten der Berichterstattung und der Vorlagen für die Gremien
• das Erstellen von regelmäßigen Reportings und Protokollen
• die Gestaltung und Pflege des Intranetauftritts
• die Organisation und Durchführung von Softwareschulungen
• die Geschäftsführung für den Digitalausschuss

• Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder Sie sind von der Prüfungspflicht befreit
  alternativ
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachleor/ Diplom FH) wünschenswerterweise mit dem Schwerpunkt im Bereich IT, Informatik oder Wirtschaftsinformatik; alternativ Wirtschaftswissenschaft

Weiterhin erwartet werden:

• wünschenswerterweise mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• idealerweise Berufserfahrung in der Mitarbeit in oder Leitung von (Digitalisierungs-)Projekten
• ein gutes Verständnis von IT und Digitalisierung
• grundlegende Kenntnisse des kommunalen Rechnungswesens
• eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Überzeugungskraft
• eine lösungsorientierte, selbstständige sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• eine ganzheitliche und übergreifende Denkweise
• Offenheit für Veränderungen

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

STBL1_DE