Prozessmanager*in mit Schwerpunkt Qualität (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

In der Abteilung Immobilien besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Prozessmanager*in mit Schwerpunkt Qualität (m/w/div)

Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 26.10.2025
Ausschreibungsnummer: 12-045-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen in der Abteilungskoordination, in der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften. CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Sie unterstützen unsere Immobilienabteilung bei der planmäßigen Umsetzung der Geschäftsprozesse. In enger, kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für hohe Standards in der Prozessqualität und übernehmen dazu folgende Tätigkeiten:

• Strukturierte Erhebung, systematische Analyse und Dokumentation von abteilungsinternen Geschäftsprozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement
• Koordination und Harmonisierung der abteilungsübergreifenden Prozessschnittstellen, unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Revisionsamt, dem zentralen Einkauf und der Vergabestelle
• Entwickeln, Umsetzen und Pflege von Maßnahmen zur Sicherstellung der planmäßigen Prozessdurchführung, wie Schulungsformate oder interne Qualitätsmaßnahmen und Audits
• Ableitung und Revision von Maßnahmen im Zusammenhang mit internen Prüfberichten
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von abteilungsinternen Dokumenten

Sie haben Freude an wechselnden Themen und Aufgaben, sind in der Lage sich schnell in diese einzuarbeiten und können verschiedene Perspektiven einnehmen. Mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein bringen Sie Ihr solides Verständnis für Prozesse und Qualität im Team, sowie im Austausch mit den Fachbereichen in unsere Abteilung ein. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Talent für interdisziplinäre Kommunikation bilden dabei Ihr solides Fundament. Zusätzlich verfügen Sie über:

• Eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom oder Bachelor) im Bereich Management, Immobilien oder Qualitätsmanagement
• Aktuelle, mehrjährige Berufserfahrungen im Prozess- und Qualitätsmanagement, gern in der Bau- und Immobilienbranche
• Erfahrung in der Anwendung von BPM-Software, beispielsweise ADONIS
• Kenntnisse in Normierung (zum Beispiel BPMN 2.0)

• Ein motiviertes und kollegiales Team in einem spannenden Umfeld bei einer der größten öffentlichen Arbeitgeberin Deutschlands
• Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer fachlichen Expertise und Wünsche
• Eine sichere Anstellung und Vergütung nach TV EntgO-DRV, inklusive Jahressonderzahlung
• Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit zentraler Lage und sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel durch Freizeitausgleich, flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden Gespräche mit einer Auswahl der Bewerber*innen geführt. Die Gespräche sind in der Woche ab 17.11.2025 geplant.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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