Prüfungskoordinator (w/m/d) im Arbeitsteam IHK Prüfungen

Die Industrie- und Handelskammer Mittleres Ruhrgebiet (IHK) vertritt die Interessen von mehr als 37.500 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Bochum, Hattingen, Herne und Witten. Gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen entwickeln wir Strategien und Konzepte, um die Herausforderungen der Transformation erfolgreich zu bewältigen. Unsere IHK ist zugleich Ratgeberin und kritische Partnerin für Politik, Kommunen und öffentliche Verwaltung. Und wir haben dabei unser Ziel immer vor Augen: Die Verwirklichung unserer Mission, die IHK Mittleres Ruhrgebiet zu einem noch besseren Sprachrohr, Trendscout und Informantin für unsere Mitgliedsunternehmen zu machen.

Für unsere IHK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst für zwei Jahre befristet: einen Prüfungskoordinator (w/m/d) mit dem Schwerpunkt kaufmännische Ausbildungsberufe im Arbeitsteam IHK Prüfungen in Vollzeit (40 Std.)

• Koordination der kaufmännischen Zwischen- und Abschlussprüfungen.
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsprüfungen.
• Elektronische Erfassung und Pflege von Prüfungsdaten.
• Eintragung von Berufsausbildungsverhältnissen in das Ausbildungsverzeichnis.
• Gebührenbearbeitung.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen zur Ehrung der besten Prüfungsabsolvent:innen sowie Prüfer:innen.
• Organisation und Betreuung der Prüfer:innen Schulungen.
• Unterstützung des Arbeitsteams in allen weiteren prüfungsrelevanten Themen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Abschluss in einem Verwaltungsberuf.
• Sie sind belastbar und haben die Fähigkeit in stressigen Situationen ergebnisorientiert zu arbeiten.
• Sie haben erweiterte EDV-Kenntnisse.
• Sie sind empathisch und arbeiten gerne im Team.
• Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit.

• Offenes Arbeitsklima und Firmenkultur: Bei uns wird Ihre Meinung geschätzt. Wir bieten Freiraum Ihre Ideen und Eigeninitiative einzubringen, und pflegen einen offenen und respektvollen Dialog und gegenseitige Wertschätzung.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, aktiv zur Qualität der beruflichen Bildung in unserer Region beizutragen.
• Attraktive Zusatzleistungen: Als Teil unserer Zusatzleistungen bieten wir diverse Benefits (z.B. Zuwendung zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen) sowie nachhaltige und gesunde Mobilitätsangebote wie z.B. JobRad und Deutschlandticket.
• Arbeitgeberfinanzierte private Betriebs-Krankenversicherung: Wir bieten individuellen Zugang zu diversen Zusatzleistungen von der Sehhilfe über Zahnbehandlung, Hilfs- und Heilmittel, Telemedizin bis zum Facharzt- und Terminservice.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wir bieten flexible und mobile Arbeitsmodelle wie Jobsharing, Teilzeit und mobiles Arbeiten (40%) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben und Förderung der Work-Life-Balance.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten: Unsere Organisation unterstützt lebenslanges Lernen. Wir fördern Weiterbildungen, u.a. in unserem eigenen Kompetenzwerk und bieten Ihnen die Chance sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Vorsorge liegen uns am Herzen. Wir bieten Fitnessangebote, Gesundheitscheck und sorgen durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.
• Teamevents und Teamgeist: Wir fördern die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt durch regelmäßige Team-Building-Aktivitäten, soziale Events, Firmenläufe und eine starke Organisationskultur.
• Onboarding-Prozess: Wir begleiten alle Mitarbeitenden ab dem ersten Schritt. Sie bekommen eine/n Mentor:in gestellt die bei Fragen und persönlichen Anliegen zur Seite steht.
• Zentrale Lage: Die unmittelbare Nähe zum Bahnhof ermöglicht eine bequeme und einfache Anreise, ob mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder durch die Teilnahme am betrieblichen Parkplatz-Sharing.
• Ein Herz für Bürohunde: Bürohunde sind bei uns willkommen.

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