Redaktionsassistentin / -assistenten (m/w/d)

Die von der Bundeszahnärztekammer und der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung herausgegebenen crossmedial ausgerichteten Zahnärztlichen Mitteilungen (zm) sind das offizielle Sprachorgan der deutschen Zahnärzteschaft und Marktführer in ihrer Branche. Wir erreichen alle approbierten Zahnärztinnen und Zahnärzte in Deutschland und erscheinen 14-tägig mit einer Auflage von über 78.000 Exemplaren. Über das Online-Portal www.zm-online.de und mehrere Newsletter bieten wir den Zahnärztinnen und Zahnärzte zusätzlich tagesaktuelle Informationen aus den Bereichen Gesundheitspolitik, Zahnmedizin, Praxisführung, Gesellschaft und soziales Engagement.
Aufgaben

• Unterstützung des Chefredakteurs und der Redaktion im operativen Tagesgeschäft.
• Mitorganisation der Büroabläufe.
• Planung, Koordination und Kontrolle der internen und externen Redaktionstermine.
• Controlling der Redaktionskosten und monatliches Reporting sowie Erstellung der Statistiken.
• Verwaltung von Autorenhonoraren.
• Organisation von Dienstreisen.
• Betreuung von Workshops.
• Bestellwesen für die Redaktion.
• Beantwortung von E-Mail- und Telefonanfragen von Fachöffentlichkeit, Verlag und Anzeigenkunden.
• Betreuung der Leserbrief-Redaktion.

Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation.
• Sie kennen idealerweise die Abläufe in einer Redaktion oder sind neugierig darauf.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie besitzen diplomatisches und kommunikatives Geschick.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Blick für das Wesentliche.
• Sie sind neugierig, engagiert und hilfsbereit.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in das deutsche Gesundheitswesen und viel Gestaltungsspielraum.
• Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Ein hochmotiviertes, sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
• Schöne Büroräume in Berlin-Mitte.
• Eine moderne technische Ausstattung.
• Eine zeitgemäße Home Office-Regelung.

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