Redaktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 75%

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

KULTURAUSTAUSCH ist das Magazin des ifa für internationale Kultur- und Gesellschaftsdebatten.

• Korrespondenz mit internationalen Autor:innen, Übersetzer:innen und Kooperationspartner:innen
• Budgetmonitoring und Unterstützung des Berichtswesens
• Finanzabläufe organisieren, veranlassen und überwachen
• Honorar- und Dienstleistungsverträge erstellen und überwachen
• Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren

• mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung
• gute Kommunikationsfähigkeiten, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der BHO sind wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel
• selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation

Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund, vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

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