Referatsleitung Arbeits-, Brand- und Umweltschutz (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre Internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Präsidialbereich – Referat Arbeits-, Brand- und Umweltschutz mit den Sachgebieten Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umweltschutz, organisatorischer Brandschutz, Strahlen- und Laserschutz

Referatsleitung Arbeits-, Brand- und Umweltschutz (m/w/d) – E 14 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Leitung des Referates Arbeits-, Brand- und Umweltschutz

• Führungsaufgabe mit Fach-, Ressourcen- und Ergebnisverantwortung für die Schwerpunktthemen (Gefahrenabwehr, Arbeitssicherheit und Brandschutz, Sicherheit und Sicherheitsmanagement) sowie Budgetverantwortung, insbesondere Qualitätskontrolle und fachliche Steuerung
• strategische Weiterentwicklung und Fortschreibung eines integrativen betrieblichen Gefahrenabwehrmanagements und Implementierung sach- und aufgabengebietsspezifischer Managementsysteme (inklusive Verwaltungsanweisungen, Dienstanweisungen zur Organisation von Aufgaben- und Verantwortungsaufteilungen und -übertragungen, Handlungsempfehlungen etc.)
• Festlegung von Handlungsleitlinien
• Prioritätensetzungen und Erstellen von Arbeitszielen für die Aufgabenerfüllung des Referates
• Monitoring und Koordination der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Arbeitsgebiet
• Analyse der Arbeitsprozesse der im Referat angesiedelten Themen für die Universitätsleitung im Hinblick auf Ergebniserzielung, interner Organisation, sparsamem Umgang mit den Ressourcen unter Beachtung der rechtlichen Aspekte sowie deren fachlicher Beurteilung und Bewertung, Beratung
• Führung, Personalentwicklung und fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden des Referats in allen Fragen der Aufgabenstellung und -erfüllung
• Verantwortung für die Koordinierung der Aufgabenbearbeitung
• Schnittstellenmanagement nach innen und außen – Beratung, Unterstützung und Begleitung

Leitung des Sachgebiets Organisatorischer Brandschutz

Die einzelnen Arbeitsaufgaben beinhalten insbesondere: fachliche Beratung und Unterstützung der Präsidentin oder des Präsidenten sowie fachliche Beratung, Unterstützung und Kontrolle der Leitungen der Organisationseinheiten, der örtlichen Brandschutzkräfte sowie der Technischen Abteilung bei der:

• Einhaltung der HU-Brandschutzgrundsätze, der HU-Rahmenhausordnung sowie der HU-Rahmenbrandschutzordnung in der jeweils geltenden Fassung
• Einweisung von Brandschutzkräften
• regelmäßigen Aus- und Weiterbildung von Brandschutzkräften
• Organisation, Veranlassung, Durchführung und Auswertung von Brandschutz- und Räumungs-/Evakuierungsübungen
• Kontrolle der Gebäude, baulichen Anlagen oder Grundstücke im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes
• Beurteilung von Brandgefährdungen an Arbeitsplätzen sowie in und an Gebäuden, baulichen Anlagen oder Grundstücken
• Erstellung, Aktualisierung und Bekanntmachung gebäudespezifischer Alarmpläne

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Sicherheit und Gefahrenabwehr, des Betriebssicherheitsmanagements oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• umfangreiche theoretische sowie praxisbezogene Kenntnisse und Erfahrungen der im Referat angesiedelten Themenschwerpunkte wie Sicherheitsmanagement, Gefahrenabwehr, Arbeitssicherheit und Brandschutz sowie der einschlägigen rechtlichen Regelungen zur Bewertung gegenwärtiger und veränderter Rechtsgrundlagen
• umfassende Fachkenntnisse, Methodenwissen und Erfahrungen bei der konzeptionellen Weiterentwicklung und Fortschreibung der aufgabengebietsspezifischen Managementsysteme
• nachweisbare Erfahrungen in der Personalführung und Personalentwicklung
• nachweisbare Kenntnisse und Fertigkeiten der Organisationsentwicklung und des Change Managements
• fundierte Fachkenntnisse und Erfahrungen bei der Durchführung von internen und externen Audits unter Einbeziehung der staatlichen Aufsichtsbehörden
• ausgeprägte Fähigkeit, sich in neue Themen einarbeiten zu können und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen mit universitären Strukturen wünschenswert
• strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, hohe analytische, strategische und konzeptionelle Kompetenzen
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• fundierte Fachkenntnisse im baulichen, anlagetechnischen und organisatorischen Brandschutz
• Kenntnis der Brandschutzgrundsätze für den Hochschulbereich sowie der Brandschutzordnung der HU
• gute DV-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
• Weiterbildungsangebote
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Hochschulsport sowie weitere Benefits

Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

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