Referatsleitung (m/w/d) Verwaltung, Zentrale Dienste

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein, Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Referatsleitung (m/w/d)
Verwaltung, Zentrale Dienste

auf Dauer in Vollzeitoder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Die Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund repräsentiert als Teil der Staatskanzlei das Land Schleswig-Holstein in der Hauptstadt Berlin. Zentrale Aufgabe der Vertretung ist es, die schleswig-holsteinischen Interessen im föderalen System der Bundesrepublik Deutschland zu vertreten. Darüber hinaus präsentiert die Landesvertretung in der Hauptstadt das politische, wirtschaftliche und kulturelle Leben des Landes Schleswig-Holstein.

Das Referat 20 mit zwölf Beschäftigten ist im Wesentlichen zuständig für Personal- und Haushaltsangelegenheiten, Angelegenheiten des inneren Dienstes inkl. Leitung des Küchenbetriebs, der Gastroservice- und Hauswirtschaftseinheiten und des Übernachtungsbetriebs sowie der Liegenschaftsangelegenheiten.

Die Referatsleitung LV 20 ist direkte Ansprechpartnerin der Hausleitung und zuständig in allen Referatsangelegenheiten sowie für die Planung und Realisierung aller für die Erarbeitung und Umsetzung notwendiger Regelungen erforderlichen Maßnahmen. Ebenso wird die inhaltliche Kommunikation gegenüber den zusammenarbeitenden Instanzen im Bereich der Landesregierung sowie den Instanzen Berlins und den sonstigen Ländern wahrgenommen.

Aufgaben

• Vortragende Referatsleitung gegenüber der Hausleitung mit der Zuständigkeit in allen Referatsangelegenheiten, insbesondere Personal-, Haushalts-, Organisations- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie die abschließende Planung und Umsetzung aller für die Umsetzung erforderlichen Maßnahmen
• O rganisation und Regelung der innerdienstlichen Abläufe für den allgemeinen Bereich, den Küchen-, Service-, und Veranstaltungsbereich
• Wahrnehmung der Nutzer- und Bauherrenaufgaben im Bereich des technischen Gebäudemanagements und bei der Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen der Liegenschaft
• Umfassende Liegenschaftsverwaltung mit der auf Repräsentation und Funktionalität ausgerichteten baulichen und technischen Unterhaltung des Gebäudes sowie der fortlaufenden pflegerischen und auf einen repräsentativen Gesamtzustand ausgerichteten Instandhaltung der rund 4.0 T m² umfassenden Außenanlagen in Kooperation mit weiteren beteiligten Landesvertretungen
• Ständige Evaluation der Sicherheitskonzeption des Hauses in den Bereichen: Ablauf-/Verfahrenssicherheit, Brandschutz, Katastrophenschutz, Schutz vor äußeren Bedrohungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden der kooperierenden Länder S-H, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland und Berlin
• Ständige Evaluation und Fortentwicklung der aus dem Status der Versammlungsstätte mit jährlich ca. 600 Veranstaltungen und ca. 50.0 T Gästen erwachsenden Organisations-, Verfahrens- und Sicherheitsaufgaben
• Ständige Evaluation und Fortentwicklung des Gesundheits- und Arbeitsschutzes für die Beschäftigten der Landesvertretung in Kooperation mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem externen Arbeitsmediziner
• Erstellung von Vergaben und Durchführung von Beschaffungen

Profil

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• ein für diese Leitungsfunktion der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt) qualifizierendes, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften, der Betriebswirtschaft, der Rechtswissenschaften oder anderer zu dem Aufgabenprofil passender Fachrichtungen, oder
• die Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung „Technische Dienste“, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, vorzugsweise in den Laufbahnzweigen Bauingenieurwesen oder Maschinen- und / oder Elektrotechnik, oder
• der Erwerb der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, durch eine erfolgte Beförderung in ein Amt der Besoldungsgruppe A 14 BesO SH nach den Vorschriften des § 10a der Allgemeinen Laufbahnverordnung (ALVO SH),
• Führungserfahrung, insbesondere Personalführungskompetenz, die durch eine mindestens dreijährige Leitungsfunktion in einer Behörde oder in einem Wirtschaftsunternehmen belegt ist.

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen :

• Gute Kenntnisse des Verwaltungs-, Haushalts-, und Vergaberechts
• Ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Engagement
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Motivation sowie strategisches Denkvermögen
• Ein Grundverständnis für den Bereich der Gebäudetechnik, des Gebäudemanagements und für die Bauunterhaltung
• Betriebswirtschaftliches und modernes, problemlösungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägte analytische Kompetenzen und die Befähigung, tragfähige und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen
• Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen, Flexibilität und Improvisationsvermögen

Zudem wäre wünschenswert:

• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie die Fähigkeit, eine Feedback-Kultur zu pflegen, in der positive und kritische Rückmeldungen selbstverständlich sind
• Sicheres Auftreten sowie Erfahrung und Durchsetzungsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Dritten
• Eine hohe Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, teilweise auch in den Abendstunden

Wir bieten

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 16 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 15 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• vergünstigte Tarife für Leistungen des Sportanbieters HanseFit
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein vergünstigtes Firmenticket für die Nutzung des ÖPNV
• aufgrund der zentralen Lage der Landesvertretung eine gute Anbindung an den ÖPNV

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