Referent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit

Die ZEIT STIFTUNG BUCERIUS gehört zu den größeren gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland. Sie unterhält mit der Bucerius Law School und dem Bucerius Kunst Forum zwei selbstständige Einrichtungen und fördert Vorhaben aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft, Bildung sowie Medien.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir möglichst zum 1. Juni, spätestens zum 1. September 2026 eine:n

Referent:in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
in Vollzeit

• Strategieentwicklung: Sie formulieren und begleiten Strategien zur Weiterentwicklung von Stiftung, Hochschule und Kunst Forum.
• Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Überwachung von Projekten des Vorstandsvorsitzenden.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen: Sie verantworten die Vorbereitung von Terminen, sowie die anschließende Ausarbeitung von Protokollen, die auch eigene Handlungsempfehlungen enthalten.
• Kommunikation: Sie kommunizieren sowohl intern als auch mit externen Partner:innen von Stiftung, Hochschule und Kunst Forum und bereiten Kommunikationspläne in Abstimmung mit unserem Team Kommunikation vor.
• Terminvertretung und -begleitung: Sie begleiten den Vorstandsvorsitzenden zu internen und externen Terminen und Veranstaltungen.
• Recherchen: Sie recherchieren und erarbeiten Dokumente zu möglichen Kooperationspartner:innen, zur Vorbereitung für Moderationen, sowie zu Personal- und Vorstellungsgesprächen.
• Juristische Aufgaben: Sie unterstützen idealerweise bei rechtlichen Angelegenheiten, insbesondere in Fragen des Gesellschaftsrechts, sowie im Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht.
• Reden schreiben: Sie verfassen Reden und Präsentationen für Auftritte des Vorstandsvorsitzenden.
• Moderationen: Wenn von Ihnen gewünscht, haben Sie die Gelegenheit öffentliche Veranstaltungen der Stiftung zu moderieren.

• Sie sind ein Organisationstalent: Sie sind schnell, auch in manchmal hektischem Umfeld, und können auch in unübersichtlicher Lage gut und selbstständig Prioritäten setzen.
• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, wünschenswert wäre der Abschluss des ersten juristischen Staatsexamens.
• Sie kommen direkt aus dem Studium oder befinden sich in den ersten Jahren des Berufslebens und möchten die Gelegenheit nutzen, durch die enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand besonders viel zu lernen.
• Sie sind loyal, verschwiegen und haben Freude daran, viele relevante Fragen frühzeitig mitzubekommen und zu strukturieren.
• Sie arbeiten eigeninitiativ, zuverlässig und genau – und haben Spaß daran, im Team mit Büroleiterin und Assistentin des Vorstandsvorsitzenden, sowie mit den Kolleg:innen aus den Förderbereichen und Tochterorganisationen koordiniert zusammenzuarbeiten.
• Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie pflegen einen guten Umgang mit Feedback und sind bereit, auch in der frühen Phase Ihres Berufslebens ehrliches Feedback zu geben.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und sind routiniert im Umgang mit den MS Office-Programmen.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden.
• Vielfältige Einblicke in alle Bereiche der Stiftung mit großen Lernmöglichkeiten im Stiftungsmanagement.
• Die Möglichkeit, an allen Veranstaltungen der Stiftung teilzunehmen und dabei eine Vielzahl von Persönlichkeiten aus dem Stiftungssektor und darüber hinaus kennenzulernen.
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team.
• Leistungsgerechte Vergütung, Pluxee-Essensgutscheine und ein HVV-Deutschlandticket.

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