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Referent im Büro der Geschäftsleitung (m/w/d): Schwerpunkt Gremienarbeit

companyMalteser in Deutschland
locationKöln, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 20.4.2024

Für das Team des Büros der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) in Vollzeit (39 h pro Woche) mit Erfahrung in der Gremienarbeit.

Arbeitsort ist die Malteser Zentrale in Köln.

Als Malteser sind wir Träger vielfältiger ambulanter Dienste und stationärer Einrichtungen in ganz Deutschland. Dazu gehören insbesondere die Notfall- und Katastrophenhilfe, die internationale humanitäre Hilfe, ambulante Hilfeleistungen für pflegebedürftige Menschen und Menschen mit Behinderungen, die Begleitung und Betreuung von sterbenden Menschen, Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen, stationäre therapeutische Facheinrichtungen der Sucht- und Jugendhilfe, die Unterbringung, Betreuung und Integration von Geflüchteten u.v.m. Träger sind der Malteser Hilfsdienst e.V. und die Malteser Deutschland gGmbH mit ihren bundesweit agierenden Tochtergesellschaften. Insgesamt engagieren sich bei uns über 50.000 ehrenamtliche und über 40.000 hauptamtliche Mitarbeitende.

Stets geht es uns darum, Menschen in Not zu helfen. Wir tun dies aus einer christlichen Motivation, aus Nächstenliebe. Denn jeder einzelne Mensch ist einzigartig, unersetzbar, wertvoll und von Gott geliebt; diese Liebe Gottes wollen wir durch unseren Dienst weitertragen.

Als Referentin bzw. Referent im Team des Büros der Geschäftsleitung fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Gremien und den verschiedenen Unternehmensbereichen. Sie begleiten Themen von der Entstehung bis zur Entscheidung durch die Gremien eines Komplexträgers im Sozial- und Gesundheitswesen. Sie sind erster Ansprechpartner für ehren- und hauptamtliche Entscheidungsträger und übernehmen von Beginn an Verantwortung in Projekten.


  • Koordination der Gremienarbeit der verschiedenen Rechtsträger des Malteser Verbunds
  • Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen, Tagungen und Workshops
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen, Konzepten und Redaktion von Texten
  • Inhaltliche Vorbereitung und Moderation von Arbeitsgruppen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionell-strategischen und planerischen Aufgaben
  • Leitung und Koordination von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung

  • Die Identifikation mit den Zielen der Malteser als katholischer Träger
  • Organisationstalent und Erfahrung in der Projektarbeit
  • Ausgepräge analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Hervorragende schriftliche Ausdrucksweise mit einem Auge fürs Detail in der Erstellung von Texten
  • Ein selbstsicheres Auftreten auch vor größeren Gruppen
  • Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
  • Ein abgeschlossenes sozial- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung im Gesundheits- und Sozialmanagement

  • Unbefristete Tätigkeit in Vollzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas
  • 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
  • Vielfältige interessante berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in eine Führungsfunktion im Malteser Verbund
  • Die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten
  • Eine spannende, herausfordernde, sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Bereich und in einer Organisation, die sich der Hilfe für Menschen in Not verschrieben hat
  • Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere Malteser-Akademie)
  • Ein christliches Arbeitsumfeld und vielfältige christlich-spirituelle Angebote
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit exzellenter technischer und ergonomischer Ausstattung