Referent (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einleitung

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für die Unterstützung des Geschäftsführers mit Zuständigkeit für Service und Verwaltung suchen wir Sie als

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das erwartet Sie:

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer für Service und Verwaltung zusammen und übernehmen anspruchsvolle Querschnittsaufgaben mit hoher Relevanz für die gesamte Organisation.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen bei der strategischen und operativen Steuerung der verantworteten Fachbereiche (u. a. Personal, Finanzen, IT, Innere Verwaltung, Digitalisierung, Qualitätssicherung, Service & Beratung, Projektmanagement, Honorarabrechnung)
• Koordinieren und inhaltliches Vorbereiten von Workshops, Sitzungen, Gremien, Lenkungsausschüssen und internen Abstimmungen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Stellungnahmen für Vorstand und andere Entscheidungsgremien
• Übernehmen strategischer Aufgaben und Projekte für die Geschäftsführung
• Analysieren von Daten, Strukturen und Prozessen zur Weiterentwicklung der GF-Instrumente „Transparenz & Steuerung“
• Kommunizieren und Abstimmen mit den Fachbereichsleitungen, Projektleitungen, Programmleitungen und externen Partnern
• Übernehmen vertraulicher Sonderaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers

Das bringen Sie mit:

• Sie haben erfolgreich Ihr Hochschulstudium abgeschlossen (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften o. ä.)
• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Organisationseinheit mit Bezug zu Strategie, Beratung, Steuerung oder Projektarbeit – idealerweise im öffentlichen Sektor oder einer Beratung
• Sie haben ein gutes Verständnis für Verwaltungs- und Organisationsstrukturen
• Sie besitzen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und steuern mehrere Themen gleichzeitig
• Sie pflegen eine zielgerichtete und kooperative Kommunikation mit Ihren Schnittstellen
• Sie sind auch in kritischen Situationen eine akzeptierte Gesprächsperson
• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit mit
• Sie gehen sicher mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel) und genAI um, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Projekt- oder BI-Tools
• Sie haben Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sie sind offen für Feedback und fordern dies aktiv ein

Das können wir Ihnen bieten:

• Direkten Einblick in die Arbeit der Geschäftsführung und Beteiligung an strategischen Entscheidungen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive einer Jahressonderzahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich Projektleitung, Steuerung oder Organisationsentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice)
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

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