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Referent (m/w/d) für die Vergabestelle

Studierendenwerk München Oberbayern
locationMünchen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 2.4.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Referent (m/w/d) für die Vergabestelle
in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaft­liche Dienst­leistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastro­nomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungs­netzwerk sowie Kultur­programm und handhaben die Ausbildungs­förderung. Zuständig sind wir für 15 Hoch­schulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf am Inn.

Der Stab Beschaffung bildet eine zentrale Schnitt­stelle für alle Beschaffungs­aktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabe­stelle zusammen und ist verant­wortlich für die effiziente und wirtschaft­liche Bedarfs­deckung. Die Vergabe­stelle führt Ausschreibungs­verfahren im Einklang mit den geltenden Vergabe­richtlinien durch, was Trans­parenz, Fairness und Chancen­gleichheit im Prozess gewähr­leistet.


Aufgaben
  • Vorbereitung und selbst­ständige Durch­führung von nationalen und europa­weiten Ausschreibungs­verfahren bis zur Auftrags­erteilung unter Beachtung und Ein­haltung der gesetz­lichen Regelungen und ein­schlägigen Recht­sprechung sowie Nachtrags­management
  • Unterstützung und Beratung der Bedarfs­träger bei Fragen bezüg­lich der Beschaffungs­vorhaben und der zuge­hörigen Vergabe­unterlagen sowie von weiteren Beteiligten
  • Fortlaufende Führung einer rechts­sicheren Dokumen­tation aller Teil­schritte des Vergabe­verfahrens
  • Fachliche Zu­arbeit und Mit­wirkung bei der Verein­heit­lichung und stetigen Optimierung von Vertrags- und Vergabe­prozessen sowie internen Richt­linien

Profil
  • Erfolgreich abge­schlossenes Hochschul­studium, vor­zugs­weise aus den Be­reichen der Verwal­tungs- oder Rechts­wissen­schaften (z. B. Bachelor of Laws, Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Administration oder Manage­ment) oder der Wirt­schafts­wissen­schaften, oder Abschluss der Fach­prüfung II oder Quali­fikations­prüfung für die dritte Quali­fikations­ebene der Fach­laufbahn Ver­waltung und Finanzen oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation
  • Einschlägige Berufs­erfahrung im Vergabe­wesen
  • Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertrags­recht
  • Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse regel­mäßig zu er­weitern und zu ver­tiefen, sowie die Fähig­keit, sich schnell in neue, komplexe Aufgaben­gebiete einzu­arbeiten
  • Teamgeist sowie Kommunikations­stärke zur Dar­legung komplexer Sach­verhalte
  • Dienstleistungsorientierung und Durch­setzungs­ver­mögen

Wir bieten
  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeits­platz mit einem viel­seitigen Aufgaben­spektrum
  • Ein kollegiales und wert­schätzendes Miteinander
  • Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreich­barkeit durch öffent­liche Verkehrs­mittel
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Frei­zeit durch flexible Arbeits­zeiten (Gleit- und Teilzeit­modelle)
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungs­möglich­keiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigte Verpflegung in unseren gastro­nomischen Ein­richtungen
  • JobRad und Corporate Benefits
  • Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Quali­fikation bis Entgelt­gruppe 11 TV-L mit allen Sozial­leistungen für Beschäf­tigte im öffent­lichen Dienst (VWL, Zusatz­versorgung)
  • Eine Jahressonderzahlung (Weihnachts­geld) in Höhe von 74,35 % des monat­lichen Bruttos
  • Das Beschäftigungs­verhältnis ist unbe­fristet
  • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer Fünftage­woche (zu­züglich freie Tage am 24.12. und 31.12.)
  • Bei gleicher Eignung werden Schwer­behinderte oder gleich­gestellte Personen bevor­zugt einge­stellt

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