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Referent (m/w/d) im Büro der Geschäftsleitung

Malteser in Deutschland
locationKöln, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 18.2.2026

Für das Team des Büros der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) in Teilzeit (19 h pro Woche) als persönlichen Referenten des Präsidenten des Malteser Hilfsdienstes e.V.

Der Präsident prägt die Ausrichtung des ehrenamtlichen Vereins und vertritt die Malteser in Gesellschaft, Politik und Kirche. Sie begleiten und unterstützen ihn bei dieser Aufgabe, bereiten strategische Entscheidungen vor, entwickeln Positionen und setzen Impulse für die Zukunft einer der großen Hilfsorganisationen Deutschlands.

Da der Präsident seine Aufgabe ehrenamtlich ausübt, ist Ihre Unterstützung besonders wirkungsvoll und wertvoll: Sie schaffen Freiräume für die wirklich wichtigen Themen. Gemeinsam mit dem hauptamtlichen Geschäftsführenden Vorstand, eingebunden in das Büro der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen in der Malteser Zentrale arbeiten Sie in einem Umfeld, in dem Verantwortung, Dynamik und Gestaltungskraft täglich spürbar sind.


Aufgaben
  • Sie verfassen und gestalten Schreiben, Stellungnahmen, Texte und Reden, die den Verband prägen
  • Sie bringen komplexe verbandspolitische Themen auf den Punkt, bereiten Unterlagen auf und Entscheidungen vor
  • Sie begleiten strategische Prozesse und entwickeln Vorlagen, die unmittelbar in Gremien und Sitzungen einfließen
  • Sie unterstützen, gemeinsam mit dem Präsidialbüro, den Präsidenten organisatorisch und koordinieren Abstimmungen
  • Sie behalten die inhaltlichen Prioritäten im Blick
  • Sie sind Teil wichtiger Termine, reisen bei Bedarf mit und sorgen für reibungslose Abläufe

Profil
  • Sie lieben Sprache, ob in Briefen, Reden oder Positionierungen
  • Sie denken strategisch, kreativ und lösungsorientiert
  • Sie können komplexe Themen schnell erfassen und verständlich strukturieren.
  • Sie agieren souverän, egal ob im Austausch mit Ehrenamtlichen, Führungskräften, internen wie auch externen Partnern
  • Sie schätzen Verantwortung, Diskretion und wirkungsvolles Arbeiten
  • Sie bringen zeitliche Flexibilität mit und haben Freude an einer Rolle, die nah am Puls der Malteser ist
  • Sie habe Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
  • Sie können sich mit den Zielen und Werten der Malteser als katholischem Träger identifizieren

Wir bieten
  • Unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (19 Stunden pro Woche) mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas
  • Mitarbeit im Team des Büros der Geschäftsleitung des Malteser Verbundes
  • Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • 30 Tage Urlaub und ein Tag zur freien Verfügung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten
  • Die Chance, sich innerhalb des großen Malteser Verbundes weiterzuentwickeln
  • Eine Aufgabe mit echtem Purpose – Sie gestalten aktiv die Zukunft eines der größten sozialen Träger Deutschlands
  • Unmittelbare Nähe zu strategischen Entscheidungen auf höchster Verbandsebene
  • Ein leidenschaftliches Team, das gemeinsam an wichtigen gesellschaftlichen Themen arbeitet
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung u.a. über die Malteser Akademie
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in der Kölner Zentrale und flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

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