Referent (m/w/d) Nachlassabwicklung

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.

Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Marketing, Kommunikation & Fundraising im Bereich Philanthropie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:

Referent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Nachlassabwicklung

• Administrative Begleitung der Abwicklung sämtlicher Nachlässe insbesondere für den kaufmännischen und buchhalterischen Bereich bis zur Vorbereitung der korrekten und vollständigen Bilanzierung im WWF
• Überwachung der Zahlungseingänge und Veranlassen von Zahlungsausgängen
• Verbuchung der Geschäftsvorfälle, die sich aus der Nachlassabwicklung ergeben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Juristen, Testamentsvollstreckern und öffentlichen Institutionen zur fachlich korrekten Umsetzung der Abwicklung
• Erstellung von Berichten und Nachlassübersichten sowie Auswertungen und Analysen
• Unterstützung des Bereiches bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Fachliche Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung bzw. Controlling und Nachlassabwicklung, Gewährleistung einer guten Kommunikation und stetigen Abstimmung zwischen den Bereichen

• ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.

Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte:r mit Erfahrungen in der Nachlassabwicklung oder Rechtsfachwirt:in, oder Finanzbuchhalter:in oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
• Erforderlich sind Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Nachlassabwicklung bzw. des Erbrechts
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deuschkenntnisse in Wort und Schrift

• eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
• großartige Kolleg:innen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros
• flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
• monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. in unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team

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