Referent Organisation (m/w/d)
Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 169 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet.
Der Sparkassenverband Rheinland-Pfalz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Zentrale Dienste, in der Gruppe Organisation, Ihre qualifizierte Unterstützung.
Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle zählt die Übernahme, Durchführung und Leitung von verbandsinternen Organisationsprojekten, darunter bspw. die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie im SVRP.
Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie die Verbandsleitung, den Geschäftsbereichsleiter Zentrale Dienste sowie den Gruppenleiter Organisation in allen verbandsinternen organisatorischen Angelegenheiten und erarbeiten in diesem Zusammenhang entsprechende Entscheidungsvorlagen. Auch das Erstellen sowie die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der schriftlich fixierten Ordnung des SVRP gehört zu Ihren Aufgaben.
Sie sind ferner verantwortlich für die Durchführung von Organisationsuntersuchungen zur Geschäftsprozessoptimierung über Prozessanalysen bis zur Erarbeitung von entscheidungsreifen Handlungsempfehlungen. Hinzu kommt die technisch-administrative Betreuung verschiedener organisatorischer Anwendungen.
Als Sicherheitsbeauftragter des SVRP unterstützen Sie die Fachkraft für Arbeitsschutz und die Verbandsleitung bei der Erarbeitung von Maßnahmen zur Erhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im SVRP.
Sie verfügen über eine kaufmännische/bankspezifische Ausbildung und über praktische Erfahrungen im Bereich der Aufbau- und Ablauforganisation. Sie haben Projekte geleitet und sind erfahren im Umgang mit den Instrumenten des Projektmanagements und beherrschen die gängigen organisatorischen Arbeitsmethoden. Sie haben das Fachseminar Organisation oder eine vergleichbare Weiterbildungsmaßnahme bereits mit Erfolg abgeschlossen und sind bereit, weitere Qualifizierungsnachweise zu erwerben. Daneben erwarten wir den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
Sie sind eine strukturiert handelnde Persönlichkeit, die Freude an der Optimierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen hat. Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und arbeiten auch unter Zeitdruck mit der entsprechen-den Sorgfalt. Beratungskompetenz, Organisationstalent, Empathie und insbesondere Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus sind Sie flexibel, belastbar und besitzen ein ausgeprägtes konzeptionelles und analytisches Denkvermögen.
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich gewähren wir eine Reihe sozialer Leistungen, die in der Kreditwirtschaft üblich sind.
Als Teil unseres Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, können an mehreren Tagen in der Woche im Homeoffice arbeiten und bei Bedarf Urlaubstage zukaufen. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nach dem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Und neben Angeboten in unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement legen wir Wert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.