Referent (w/m/d) mit Schwerpunkt „Auslandsbeschäftigte und Entsendungen“

Wir sind Germany Trade & Invest (GTAI) – die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern sowie vom Strukturwandel betroffenen Regionen.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Teams im Bereich der Außenwirtschaftsförderung in einem internationalen Rahmen zu unterstützen. Ob Exportförderung, Investorenanwerbung oder Standortmarketing: Fördern Sie gemeinsam mit uns den Wirtschaftsstandort Deutschland und setzen sich mit uns für die Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen ein.

Für den Bereich Personal an unserem Berliner oder Bonner Standort suchen wir im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Referent (m/w/d) mit Schwerpunkt „Auslandsbeschäftigte und Entsendungen“ in Teilzeit mit 32,5 Stunden.

• Entwicklung und Umsetzung von Personalkonzepten mit Auslandsbezug (z. B. Notfall-, Steuerkonzepte),
• Koordination von Entsendungen und Einzelmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftsführung,
• Beratung zu arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen im internationalen Kontext,
• Zusammenarbeit mit Behörden, Institutionen und Dienstleistern im In- und Ausland,
• Erstellung und Prüfung von Entsendeverträgen sowie Gehaltsabrechnungen,
• Durchführung von Auswahlverfahren und Personalgewinnung im Ausland,
• Verhandlung und Abstimmung mit internen Gremien (Betriebsrat, Gleichstellung, SBV),
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Konzepten und Prozessen zur Optimierung der Auslandsentsendungen,
• Vertretung der Bereichsleitung.

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft alternativ Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen/Arbeitsrecht,
• einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entwicklung und Umsetzung von Personalkonzepten,
• Kenntnisse auf dem Gebiet des individuellen und des kollektiven Arbeitsrechts sowie des Tarifrechtes für den öffentlichen Dienst für In- und Ausland, Grundzüge des Beamtenrechts,
• Kenntnisse des Sozialversicherungs- und des Steuerrechts (Einkommenssteuerrecht, DBA) und auf dem Gebiet der rechtlichen Rahmenbedingungen der Entsendung von Mitarbeitenden ins Ausland,
• Kenntnisse und Erfahrungen im konzeptionellen Arbeiten insbesondere in Bezug auf Personalthemen,
• Kenntnisse über Arbeitsweise und Struktur von Zuwendungsnehmern und öffentlichen Institutionen,
• ausgeprägte Eigeninitiative, Innovationsfähigkeit und Gestaltungswille zur aktiven Mitwirkung an Projekten und Prozessen,
• sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift),
• exzellente Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie sicheres Auftreten und sehr gutes Verhandlungsgeschick,
• eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe, Organisationstalent und Teamfähigkeit,
• übliche IT-Kenntnisse, um moderne Personalmanagement-Tools und -Systeme effektiv zu nutzen.

• Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 32,5 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte oder am Bonner Standort auf dem Gelände des BMWE.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an.

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