Referent*in Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Die Pflege verdient eine starke Stimme und wir geben ihr Gehör. Als größte Heilberufskammer Deutschlands vertritt die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen die Interessen von mehr als 240.000 Pflegefachpersonen. Werden Sie Teil dieser innovativen Entwicklung in NRW!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine*n

Referent*in Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Standort: Düsseldorf – Kaiserswerth

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, die Mitgliederverwaltung der Pflegekammer NRW mitzugestalten. Sie unterstützen bei der Sicherstellung einer effizienten, rechtssicheren und mitgliederorientierten Organisation der Prozesse rund um die Mitgliederverwaltung und tragen dazu bei, eine professionelle Betreuung der Mitglieder zu gewährleisten. Sie arbeiten in einem motivierten Team und sind für die zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Mitgliederverwaltung mit zuständig. Wir setzen eine Identifikation mit den Interessen der Pflegefachpersonen voraus.

• Sie unterstützen die Leitung der Mitgliederverwaltung und die Geschäftsführung in Ihren Aufgaben und sind für die fachliche Vertretung der Leitung im Referat zuständig.
• Der Aufbau und die Weiterentwicklung von Prozessen unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen werden von Ihnen aktiv begleitet.
• Im Referat kümmern Sie sich um die Zielsetzung, Konzeptentwicklung und Planung eigener Projekte und stellen außerdem Reportings zur Verfügung.
• Bei der Erweiterung der E-Verwaltung achten Sie auf eine saubere Umsetzung und überwachen laufende Prozesse.
• Weiter arbeiten Sie eng mit Dienstleistenden und anderen Referaten zusammen und übernehmen hier Koordinationsaufgaben und Abstimmungen.
• Außerdem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitungen interner und externer Termine und die Protokollierungen.

• Sie haben Ihr Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement, Public Health oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Zudem bringen Sie fundierte Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung, der Sozialversicherungsträger oder einer Selbstverwaltungskörperschaft und gute Kenntnisse im Verwaltungsverfahren (VwVfG) mit.
• In der Anwendung rechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen konnten Sie ebenfalls bereits Erfahrungen sammeln.
• Durch Ihre hohe IT-Affinität sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und Dokumentenmanagementsystemen.
• Bestenfalls konnten Sie bereits Erfahrungen im Aufbau und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und in der Prozesssteuerung sammeln.
• Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist präzise und sicher.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit.
• Wir können uns auf Sie verlassen, denn Sie erledigen Ihre Arbeit gewissenhaft, zuverlässig und präzise. Egal ob selbstständig oder im Team.
• Ihre Fähigkeit, Lösungen pragmatisch und effizient in einem digital fortschrittlichen Umfeld zu implementieren und Ihr Talent zur Gestaltung neuer Strukturen und Prozesse runden Ihr Profil ab.

• Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns können Sie remote und in unserer Geschäftsstelle arbeiten und dabei Ihre Arbeitszeiten im hohen Maße flexibel gestalten.
• Vergütung: Sie werden nach dem Tarifvertrag der Länder vergütet. Für die ausgeschriebene Stelle ist die Eingruppierung in die TV-L-Entgeltgruppen 10 bis 13 möglich.
• Vorsorge: Sie erhalten von uns eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des Tarifvertrags (VBL).
• Wachstum: Wir befinden uns im Aufbau. Gestalten Sie aktiv neue Prozesse mit und wachsen Sie so gemeinsam mit uns.
• Weiterentwicklung: Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne durch Fortbildungen.
• Sinnhaftigkeit: Ihre Arbeit bei der Pflegekammer unterstützt eine der relevantesten Berufsgruppen in einem zukunftsweisenden Bereich. Helfen Sie mit, dieser eine politische und gesellschaftliche Stimme zu verleihen.
• Unsere Kultur: Flache Hierarchien, ein offener Umgang und Wachstum mit flexiblen Strukturen zeichnen unsere Kultur aus.

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