Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ) - Studiendekanat der Medizinischen Fakultät

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist ab dem 18.07.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 28.08.2026 zu besetzen.

Im Bereich Studiengangsmanagement bilden Sie mit einer Kollegin ein Team, welches für die Koordination und Weiterentwicklung des dritten Studienabschnitts im Humanmedizinstudium, das sog. „Praktische Jahr“ (PJ), inklusive der dritten Staatsprüfung (M3) sowie des Universitätsfests für die Absolvent*innen zuständig ist. Sie sind als Referent*in für die Qualitätssicherung und Abläufe des Tagesgeschäfts, die Gremienkoordination sowie die Weiterentwicklung der Inhalte und Prozesse des PJ zuständig.

• Qualitätssicherung Studienabschnitt PJ und Weiterentwicklung von Prozessen, z. B. Etablierung von Verträgen für PJ-Studierende am UKB, Konzepterstellung für die Abläufe zur Koordination von und Qualitätsstandards für Staatsexamensprüfungen, Entwicklung von PJ-Logbüchern und Manualen etc.
• Beratung und Betreuung der PJ-Studierenden (Anfragen externer Studierender, Härtefälle, außerplanmäßige Studienabschnittsverläufe)
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von PJ-bezogenen Veranstaltungen (z. B. PJ-Informationsveranstaltungen, PJ-Einführungs- und -Abschlusswoche)
• Fakultätsadministration PJ-Portal
• Gremienarbeit: Koordination, Vor- und Nachbereitung (Beschlussvorlagen und Umsetzung Dekanatsbeschlüsse auf Fakultätsebene) und Teilnahme an/Protokollierung Dekanatskommission PJ
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des PJ-Evaluationsverfahrens
• In Zusammenarbeit mit der Kollegin im Team: Koordination staatlicher Prüfungen, insbesondere M3-Prüfungen am UKB und an den Lehrkrankenhäusern
• Universitätsfest: Vorbereitung der Absolventenfeier für Absolvent*innen der Humanmedizin
• Schnittstellen- und Netzwerkarbeit inkl. Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Zentrale*r Ansprechpartner*in für Kooperationspartner (Lehrkrankenhäuser), externe Fakultäten und den Medizinischen Fakultätentag, Schnittstellenpflege Personalabteilung und Betriebsärztlicher Dienst, Erstellung von Inhalten für die Außendarstellung, FAQ-Bereich aufbauen etc.)
• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung im Team „PJ“

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. mit der Fachrichtung Medizinökonomie oder Gesundheitsmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung im Studiengangsmanagement oder in der Studiengangsorganisation an einer Universität/Fakultät, die fundierte Kenntnisse von Gremienarbeit, Abläufen an einer Fakultät und Kenntnis relevanter Stakeholder und Beratungskompetenz voraussetzen lässt
• Idealerweise Kenntnisse des Medizinstudiums, insb. des dritten Studienabschnitts „PJ“, sowie Verständnis für Strukturen und Abläufe im klinischen Umfeld
• Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl für den Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern in unterschiedlichen (fachlichen) Kontexten über Hierarchieebenen hinweg
• Erfahrung im Projektmanagement verbunden mit Gestaltungs- und Umsetzungsvermögen, auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen
• Gewissenhaftigkeit, Präzision sowie Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil in Verbindung mit Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.

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