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Referent:in Organisationsentwicklung (m/w/d)

Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)
locationStuttgart, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 19.5.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.

Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

Für die Abteilung Verwaltung mit den Bereichen Finanzen, IT, Personal und Infrastruktur Stuttgart und Berlin suchen wir zur Steuerung und Umsetzung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung für Stuttgart:

Eine:n Referent:in Organisationsentwicklung (m/w/d) in Vollzeit (100 %).


Aufgaben
  • Steuerung der Weiterentwicklung der Organisation des Instituts
  • Identifizierung, Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen in der Organisationsentwicklung und im Prozessmanagement in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Verwaltung
  • Management von internen Veränderungsprozessen (Changemanagement)
  • Durchführung und Koordination von Projekten
  • Moderation, Konzeption und Durchführung von Workshops

Profil
  • Abgeschlossene Hochschulausbildung aus dem Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Organisationspsychologie oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrungen im Projekt-, Change- und Prozessmanagement
  • Ausgeprägte Methodenkompetenz sowie eine strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
  • Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten – auch in komplexen und dynamischen Kontexten
  • Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten
  • einen spannenden und vielseitigen Job bei einer weltweit tätigen Organisation.
  • eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre
  • Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst; die Eingruppierung richtet sich bei Vorliegen der Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 11 TVöD-Bund
  • moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen inkl. flexibler Arbeitszeiten
  • hybrides Arbeitsmodell, das den Wert eines Gleichgewichts zwischen Fern- und Büroarbeit anerkennt und dir die Flexibilität gibt, deine Arbeitsweise zu organisieren
  • Weiterhin folgende Benefits: Jahressonderzahlung, Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL), Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Jobticket und einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • gesundheitsfördernden Maßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten

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