Aufgaben

Profil

Wir bieten

Wir im Sparkassenverband Bayern sind Dienstleister und zentraler Ansprechpartner für unsere Sparkassen. Unter unserer Maxime „Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen“ beschäftigen wir uns mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Verbundpartnern in der Sparkassen-Finanzgruppe richten wir unsere Leistungen am Bedarf der Sparkasse aus: Wir beraten, erarbeiten Strategien und vertreten ihre Interessen. Für unseren Bereich Personal des Verbands (G33) im Geschäftsbereich Personal, Infrastruktur & Rechnungswesen suchen wir in Teilzeit (50-60%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Referent/Referentin Personalwirtschaft (m/w/d)

(G2025-07/B6)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Fachliche Koordination im Themengebiet Gehaltsabrechnung: Leitung der Besprechungen im Team Gehaltsabrechnung, Klärung zentraler, rechtlicher Fragestellungen in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Betriebliche Altersversorgung sowie Sicherstellung der einheitlichen Anwendung der Personalprozesse
• Zentraler Ansprechpartner/ zentrale Ansprechpartnerin für unser Personalmanagementsystem Helix und unser Gehaltsabrechnungssystem PARISplus (angelehnt an SAP), u.a. Administration des Rollen- und Rechtskonzepts, Klärung von Fehlermeldungen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Prozessmanagement und Digitalisierung: Erarbeitung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsanweisungen, inklusive Weiterentwicklung von Funktionalitäten und Modulen in unseren Personalsystemen und Abstimmungen mit internen Stakeholdern sowie Personalrat und Datenschutzbeauftragte
• Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung sowie unterjähriger Forecasts und Szenariorechnungen
• Erste Ansprechperson im Bereich Personal bei Sozialversicherungs-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungen sowie Aufbereitung der dafür notwendigen Fachunterlagen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

Das zeichnet Sie aus:

• Sie bringen einen Abschluss als Personalfachkaufmann/-kauffrau bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit oder können ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal vorweisen inklusive entsprechender Berufserfahrung
• Sie verfügen über vertiefte praktische Erfahrung im Bereich Personalverwaltung, agieren souverän bei Sozialversicherungs-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungen und kennen idealerweise den TVöD-S (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – Sparkasse)
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus, haben ein Faible für die Erstellung von Prozessen und sind digital affin – optimalerweise kennen Sie bereits unser Gehaltsabrechnungssystem PARISplus und/ oder unser Personalmanagementsystem Helix
• Sie haben die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten sowie Freude, fachliche Teambesprechungen zu leiten und sind motiviert, gemeinsam im Team Themen voranzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1) runden Ihr Profil ab

Gute Gründe sprechen für uns: Das bieten wir Ihnen …

• Sie erwartet ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit entsprechendem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Sie erhalten eine attraktive Grundvergütung zzgl. Sonderzahlungen, leistungsabhängigen Vergütungsbestandteilen und vermögenswirksamen Leistungen
• Bei Ihrer Zukunftsvorsorge unterstützen wir Sie gerne, u.a. durch eine vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern eine gute Work-Life-Balance z.B. durch 32 Tage Urlaub, Gleitzeit mit flexiblem Überstundenausgleich und Mobile Office
• Zu unseren Benefits zählen u.a. Jobticket/gefördertes Deutschlandticket, Kantine, und unser Gesundheitsmanagement (z.B. verschiedene Sportangebote und Gesundheits-Checks)
• Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – hierzu kommen wir u.a. bei unseren regelmäßigen Mitarbeitergesprächen in den Austausch
• Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und hohe Sicherheit im öffentlichen Dienst
• Last but not least: Unser kompetentes und offenes Team freut sich schon auf Sie!

.... und noch mehr – sehen Sie sich unsere Benefits gerne auf unserer Karriereseite an: https://sparkassenverband-bayern.de/Karriere/Benefits

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15. Juni 2025. Falls Sie sich vorab telefonisch informieren möchten, steht Ihnen die Leiterin des Bereichs Personal des Verbands, Bettina Quitadamo, Telefon 089 2173-1341, als Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

STBL1_DE