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Referentin / Referent für die Beratung und Entwicklung Neuer Arbeits­welten mit Schwerpunkt Organisations­entwicklung / Change Management (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
locationBerlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 2.7.2026

Für die neue Abteilung New Work Consulting im Geschäfts­bereich Facility Management suchen wir für die Zentrale an den Arbeitsorten Berlin oder Bonn (alternative Dienstorte können im Einzelfall geprüft werden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Referentin / Referenten für die Beratung und Entwicklung Neuer Arbeits­welten mit Schwerpunkt Organisations­entwicklung / Change Management (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 13 TVöD Bund, Kennung: ZEFM6003, Stellen‑ID 1461122)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes. Wir kümmern uns um die Flächen und Gebäude, die die Bundes­behörden für ihre Aufgaben benötigen. Auch die ökologische Nutzung und Pflege der Naturflächen des Bundes gehört zu unseren Aufgaben. Mit über 7.000 Beschäftigten sind wir an vielen Orten in ganz Deutschland vertreten.

Wir arbeiten mit vielen unter­schiedlichen und spannenden Kundinnen und Kunden zusammen – aus den Ministerien in Berlin und Bonn, aus Bundes­gerichten und Forschungs­einrichtungen, von Zoll und Bundes­polizei, der Bundeswehr oder dem THW.
Gemein­sam bauen, betreiben und gestalten wir ein abwechslungs­reiches, einzigartiges Immobilien­portfolio – nachhaltig, verantwortungsvoll und zukunfts­orientiert.

Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir engagierte und innovative Köpfe, die mit uns die Zukunft der Bundes­immobilien gestalten.

Wie arbeiten Menschen besser zusammen? Ob moderne Arbeitsplatz-Strategien, Arbeitskultur oder Organisations­entwicklung – wir beraten die Nutzer*innen unserer Immobilien zum Thema Neue Arbeitswelten, koordinieren die bauliche Realisierung und unterstützen sie beim Übergang in ein neues, zukunfts­orientiertes Arbeiten. So machen wir die Bundes­behörden fit für die Zukunft und als Arbeit­geberinnen attraktiv.


Aufgaben
  • Sie gestalten den Aufbau des neuen Fachbereiches aktiv mit und arbeiten dafür eng mit der Abteilungs­leitung zusammen.
  • Gemein­sam mit Ihrem Team entwickeln Sie Module und Werkzeuge, um die abwechslungs­reichen Bau- und Modernisierungs­projekte in der Beratung auf Organisations­ebene und im Change Management sinnvoll begleiten zu können.
  • In der Projekt­arbeit führen Sie Erstgespräche mit Kund*innen, analysieren Arbeits­weisen, Arbeitswelt und Arbeitskultur und erfassen spezifische Bedarfe und Vorgaben der Organisation.
  • Sie entwickeln für die Begleitung des Transformations­prozesses individuelle kommunikative und partizipative Formate wie z. B. Schulungen, Präsentationen, Umfragen, Workshops etc. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team aus (Innen‑)Architekt*innen zusammen.
  • Sie planen, organisieren und führen die prozess­begleitenden und ‑unterstützenden Maßnahmen selbst oder mit Team­mitgliedern durch.
  • Sie verfolgen und bewerten den Erfolg Ihrer Change-Formate und arbeiten an deren Weiter­entwicklung und Optimierung.

Wir arbeiten mobil und flexibel und stellen die entsprechende Ausstattung. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im gesamten Bundes­gebiet, an.


Profil

Qualifikation:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​Uni‑Diplom) in den Bereichen Wirtschafts­psychologie, Arbeitspsychologie, Kultur­wissenschaften, Architektur­psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

  • Sie besitzen gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Change Management.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an und umfassendes Know-how von New Work, verfolgen aktuelle Forschungs­ergebnisse und Best Practices und bringen praktische Erfahrung in diesem Bereich mit.
  • Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen bei der Konzeption und Durch­führung der oben genannten Formate (bspw. Schulungen, Präsentationen, Umfragen, Workshops) mit.

Weiteres:

  • Sie haben ein sicheres Gespür für zielgruppen­gerechte Kommunikation auch bei anspruchsvollen Kund*innen.
  • Sie wissen, Veränderungs­bereitschaft zu fördern und den Change-Prozess – auch bei Bedenken der Beteiligten – zielgerichtet zu moderieren.
  • Ihre gründliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
  • Die Einarbeitung in wechselnde Aufgaben­felder bereitet Ihnen Freude.
  • Für Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihr Organisations­geschick werden Sie geschätzt.
  • Sie verfügen über Eigen­initiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
  • Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
  • Ihre Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit.
  • Neben kunden‑​/​adressaten­orientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick.
  • Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozial­kompetent.
  • Sie haben ein gutes Urteils­vermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeit­geberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
  • Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Jahres­sonder­zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Alters­versorgung
  • Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
  • Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
  • Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

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