Referentin / Referent für Koordination und Kommunikation in der Geschäftsstelle Bundesbau (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn oder Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Referentin / Referenten für Koordination und Kommunikation in der Geschäftsstelle Bundesbau (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist das Immobilien­unternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Als Referent Geschäftsstelle Bundesbau sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben und weiteren am Bundesbau beteiligten Personen und Institutionen. Sie sind zentrale Anlauf- und Schnittstelle für alle Bauherr*innen im Bundesbau, koordinieren die Bauprogramm­planung und stellen den einheitlichen Informationsstand aller Beteiligten sicher. Sie sind unsere zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anfragen zum Themenbereich Bundesbau.
• Mit Fachwissen und Organisationstalent steuern Sie zahlreiche wichtige Austausch­formate im Bereich Bundesbau (u. a. Jour fixe der Fachaufsicht führende Ebene, Bundesbau­tagungen, Ausschuss staatlicher Bundesbau etc.) und sorgen, neben allen organisatorischen Belangen, auch für die inhaltlichen Vor- und Nachbereitungen.
• Dazu gehören ein sehr gutes Termin­management genauso wie das Aufstellen von Tages­ordnungen, Plausibilisieren und Nachhalten von Zuarbeiten, außerdem tragen Sie auch eigene Fachbeiträge bei.
• Sie begleiten und moderieren die Veranstaltungen vor Ort und digital und arbeiten eng mit unserem internen Veranstaltungs­management zusammen.
• Nicht zuletzt sind Sie auch für die Einstellung von Dokumenten in die Fachinformations­börse des Bundes (FIB) verantwortlich. Qualitätskontrolle und Durchführen notwendiger Aktualisierungen gehören für Sie selbstverständlich dazu.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen im Umfang von ca. 5 – 20 Tagen im Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​Uni‑Diplom) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen sowie der Bauherren­vertretung und Bauprogramm­planung.
• Sie haben Kenntnisse in den das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungs­vorschriften (insbesondere RBBau, HOAI, VOB, VgV, UVgO, RPW).
• Ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Bauverwaltungen der Länder sind von Vorteil.
• Sie haben Erfahrung in interdisziplinärer bzw. fachübergreifender Arbeitsweise und Zusammenarbeit.
• Sie haben Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen, insbesondere in der Darstellung unterschiedlicher z. T. komplexer Sachverhalte.
• Sie haben IT‑Anwendungs­kenntnisse (Microsoft Office).

Weiteres:

• Ihre gründliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Die Einarbeitung in wechselnde Aufgaben­felder bereitet Ihnen Freude.
• Für Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihr Organisationsgeschick werden Sie geschätzt.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit.
• Neben kunden‑​/adressaten­orientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

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