Referentin / Referent im öffentlichen Einkauf (Infrastrukturelles Gebäudemanagement) (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Referentin / Referenten im öffentlichen Einkauf (Infrastrukturelles Gebäude­management) (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Sie unterstützen die Fachgebietsleitung bei der Steuerung des Fachgebiets, bei der Durchführung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen und übernehmen Freigaben im Rahmen der implementierten Genehmigungsprozesse.
• Sie prüfen und erarbeiten gutachterliche Stellungnahmen zu rechtlichen Fragestellungen, erstellen Handlungsanweisungen/Leitlinien auch mit komplexer Rechtsmaterie.
• Sie entwickeln Muster-Ausschreibungsunterlagen und komplexe Wertungsmatrizen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Infrastrukturellen Gebäudemanagement.
• Sie erarbeiten individuelle (Rahmen‑)Verträge und führen Verhandlungen mit Vertragsparteien der Bundesanstalt.
• Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen der Fachsparten zusammen und beraten diese in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen sowie bei Verlängerung und Erweiterung von Verträgen oder bei der vorzeitigen Kündigung von Vertragsverhältnissen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​Uni-Diplom) der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management oder über eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sie konnten bereits vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (national und EU-weit) sowie in der Produktkalkulation/Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sammeln.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise auch der Betriebs- und Immobilienwirtschaft mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) sowie in SAP.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und/oder im Facility Management sammeln.

Weiteres:

• Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und denken prozessübergreifend.
• Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert.
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

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