Referentin / Referent (m/w/d) für die Geschäftsführung von Landtagsausschüssen

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

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Referentin / Referent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für die Geschäftsführung von Landtagsausschüssen

im Referat L 21 „Ausschussdienst und Stenografischer Dienst“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zeitlich befristet zur Vertretung bis zum 31. Mai 2027 in Vollzeit. Die Besetzung der Stelle ist im Wege der befristeten Einstellung bzw. Abordnung möglich.

Die Präsidentin der Schleswig-Holsteinischen Landtagsverwaltung stellt mit ihren etwa 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als oberste Landesbehörde den Betrieb und die Arbeit des schleswig-holsteinischen Landesparlamentes sicher.

Das Referat L 21 „Ausschussdienst und Stenografischer Dienst“, dessen Team aus insgesamt 26 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besteht, übernimmt als Ausschussdienst die fachliche und organisatorische Betreuung der Arbeit sämtlicher Fachausschüsse und Gremien des Landtags und unterstützt so die parlamentarische Entscheidungsfindung. Während der Landtagstagungen ist das Referat als Stenografischer Dienst für die Erstellung des Wortprotokolls über die Beratungen des Plenums zuständig.

• Mitwirkung bei der Geschäftsführung für einen oder mehrere Landtagsausschüsse. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Eignung übernehmen Sie die Geschäftsführung in eigener Verantwortung für einen oder mehrere Landtagsausschüsse. Diese Aufgabe umfasst unter anderem:
• administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anhörungen der Ausschüsse,
• Erstellung von Tagesordnungen und Sprechzetteln sowie die Einladung von Sachverständigen zu Anhörungen,
• die Unterstützung der Sitzungsleitung bei geschäftsordnungsrechtlichen Fragestellungen und Beratung zu Verfahrensabläufen,
• die Umsetzung der Beschlüsse der Ausschüsse einschließlich der Beschlussempfehlungen und die Anfertigung analytischer Protokolle über die Sitzungen sowie
• die Organisation und Begleitung von auswärtigen Terminen und Informationsreisen der Ausschüsse.
• Mitarbeit während der Plenartage an der Erstellung des Wortprotokolls über die Beratungen im Plenum, das auf der Grundlage stenografischer Mitschriften oder digitaler Spracherkennung erstellt wird.

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in einem parlamentsnahen Fach (insbesondere Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaft, Politikwissenschaft, Sozialwissenschaft oder Sprach- und Kulturwissenschaften),
• das Interesse am politischen Geschehen und Verständnis für politische Zusammenhänge,
• eine gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich eigenständig mit Gesetzen, Anträgen und sonstigen Beratungsunterlagen auseinanderzusetzen,
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick,
• eine hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen,
• eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und ein sicheres Sprachempfinden, sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung und die Bereitschaft, auch längere Texte redaktionell zu bearbeiten,
• gute Kenntnisse in EDV-gestützter Textverarbeitung.

Wünschenswert sind darüber hinaus Stenografiekenntnisse und Erfahrungen mit der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Besprechungen von Gremien.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 sowie bei Übernahme der Geschäftsführung bis zur EG 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 15 SHBesO.

Darüber hinaus bieten wir:

• Einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz nah an der Politik,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
• eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - ab dem ersten Tag,
• eine gute Work-Life-Balance durch attraktive Gleitzeitregelungen,
• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland-Tickets inklusive privater Nutzung,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitanrechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport),
• ein abwechslungsreiches Angebot in der Kantine des Landeshauses,
• ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

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