Referentin / Referent Organisation Personal / Unterstützung der Leitung (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Referentin / Referenten Organisation Personal / Unterstützung der Leitung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Unterstützung der Hauptstellen­leitung bei operativen, konzeptionellen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und inhaltliche Begleitung von Gremien­sitzungen, Terminen, Vorträgen und Veranstaltungen
• Aktive Mitwirkung an der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Hauptstelle durch Analyse bestehender Strukturen und Prozesse
• Eigenständige Mitarbeit und Leitung von Projekten innerhalb der Direktion zu unterschiedlichen Fachthemen
  • Erarbeitung von Konzepten und Vorschlägen zur Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Hauptstelle und der Direktion
  • Bearbeitung von Grundsatz­angelegenheiten mit bereichs­übergreifender Bedeutung
  • Durchführung und Auswertung von organisatorischen Befragungen:
    • Aufbereitung, Analyse und adressaten­gerechte Darstellung von Ergebnissen
    • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen aus Analyse­ergebnissen sowie Übertragung erfolgreicher Ansätze auf weitere Bereiche

Qualifikation:

• Abgeschlossene Hochschul­ausbildung (Diplom [FH]/​Bachelor) oder Abschluss als Fachwirtin/​​Fachwirt (w/m/d) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Verwaltungs­wissenschaften

Fachkompetenzen:

• Erste Berufserfahrung im Projekt­management oder in der Organisations­entwicklung
• Berufserfahrung in den Bereichen Personal- und Organisations­management wünschenswert
• Fundierte IT‑Kenntnisse (Office-Produkte) werden vorausgesetzt

Weiteres:

• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und zur Durchführung von tlw. auch mehrtägigen Dienstreisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 31 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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