Referentin / Referent (w/m/d) für das Referat B 12 – Dienstleistungen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) für das Referat B 12 – Dienstleistungen
Kennziffer: BeschA-2026-004

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen, wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffung (B)

im Beschaffungsamt des BMI kauft Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Das reichhaltige Produktportfolio reicht von A wie Alarmtechnik bis Z wie Zelte, von Funkausstattungen über Hubschrauber und Schiffe bis hin zu vielfältigen Dienstleistungen. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.

• Sie übernehmen die Projektleitung, planen, koordinieren, überwachen und steuern den Projektablauf, das Projektteam und den Projekterfolg bei komplexen Beschaffungen im Referat B 12, welches ein umfassendes Portfolio von Dienstleistungen aus den Warengruppen Beratung, Unterstützung und Wissenschaft, Finanzen, Daten und Vermittlung, Kommunikation und Medien sowie Logistik und Schulungen verantwortet.
• Sie sind für die Durchführung komplexer Beschaffungsmaßnahmen zuständig und übernehmen die fachspezifische Beratung bei außergewöhnlich schwierigen und komplexen Vergabeverfahren oder fachlich übergreifenden Beschaffungsprojekten.
• Sie analysieren und entwickeln referatsinterne Prozesse strategisch weiter und begleiten die Einführung neuer Verfahrensweisen.
• Sie erstellen fachliche- und vergaberechtliche Stellungnahmen und Berichte.
• Sie beobachten Marktentwicklungen in den relevanten Warengruppen und entwickeln zukunftsfähige Beschaffungsszenarien und -konzepte.
• Sie vertreten die Referatsleitung perspektivisch in deren Abwesenheit und unterstützen sie bei der fachlichen / organisatorischen Steuerung des Referats.

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich:
  • Science / Arts im Studiengang Betriebswirtschaftslehre oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder „Wirtschaft und Recht“
    oder
  • Business and Laws
    oder
  • Public Administration
    oder
  • Science / Arts in Wirtschaftsinformatik auf Grundlage eines Hochschulstudiums auf Bachelor-Niveau in „Wirtschaft und Recht“, Betriebswirtschaftslehre oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
• idealerweise gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• wünschenswerterweise Erfahrungen im Einkauf eines großen Unternehmens oder einer Behörde sowie Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• gute Kenntnisse in den Office-Produkten, insbesondere Excel
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER [Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen])
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist
• ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen / Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 14 BBesO möglich)
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)

STBL1_DE