Referent/in Vereinsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

DermaKIDS e.V. ist ein unabhängiger, gemeinnütziger und bundesweit etablierter Verein mit Sitz nahe Berlin.Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit Epidermolysis bullosa (EB) sowie deren Familien in ganz Deutschland unbürokratisch, um ihre Versorgungs- und Lebenssituation nachhaltig zu verbessern.

Kinder, die an der schweren und bis heute unheilbaren seltenen Erkrankung EB leiden, werden Schmetterlingskinder genannt – da ihre Haut so verletzlich ist wie die Flügel eines Schmetterlings.
DermaKIDS hilft dort, wo andere nicht helfen: direkt, lebensnah und schnell. Wir analysieren individuelle Situationen vor Ort und leiten umgehend notwendige Hilfsmaßnahmen ein. Parallel setzen wir auf eine vielseitige und innovative Öffentlichkeitsarbeit, um die seltene Erkrankung EB in Deutschland bekannter zu machen.

Hinter unserem Verein steht ein interdisziplinäres Team mit vielfältigen beruflichen Hintergründen aus Gesundheitsmanagement und Pflege, Wissenschaft, Industrie sowie Marketing.
Der Verein ist an die Unternehmensgruppe der BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH angeschlossen und verfügt somit über eine starke wirtschaftliche Basis.
Seit über 10 Jahren arbeitet DermaKIDS erfolgreich an der Umsetzung seiner Ziele – getragen von einem nachhaltig aufgebauten und professionell umgesetzten Fundraising.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referenten/in Vereinsverwaltung (m/w/d) (in Voll- oder Teilzeit).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben unseres Vereins. Sie arbeiten eigenständig und berichten direkt an den Vorstand.

Aufgaben

• die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer Mitglieder sowie die Pflege und laufende Aktualisierung der Mitgliederdatenbank,
• die Spendenverwaltung einschließlich der vorbereitenden Erstellung von Zuwendungsbestätigungen zur weiteren Bearbeitung durch den Vorstand,
• die Bearbeitung, Dokumentation und Abwicklung eingehender Geldauflagen,
• die Erfassung von Hilfsanfragen sowie deren strukturierte Aufbereitung in enger Zusammenarbeit mit unserem Patientenmanagement als Entscheidungsvorlagen für den Vorstand,
• die Erstellung von Tätigkeitsberichten zur Vorlage beim Finanzamt auf Grundlage der bereitgestellten Informationen aus der Vereinsarbeit sowie in Abstimmung mit dem Steuerbüro,
• die Pflege und Weiterentwicklung der Zuwendungsdatenbank sowie die Erstellung daraus abgeleiteter einfacher statistischer Auswertungen,
• die Mitwirkung an Digitalisierungsmaßnahmen, insbesondere bei der Optimierung und Weiterentwicklung vereinsinterner Verwaltungs- und Dokumentationsprozesse,
• die vorbereitende Organisation sowie die Nachbereitung von Mitgliederversammlungen,
• sowie die Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, unter anderem:

• Postbearbeitung einschließlich der Digitalisierung eingehender Unterlagen,
• Ablage und strukturiertes digitales Dokumentenmanagement,
• Kopier- und organisatorische Tätigkeiten und

Unterstützung bei Mailing-, Versand- und Informationsaktionen.

Profil

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im sozialen und/oder wirtschaftlichen Bereich verfügen,
• bereits umfassende Erfahrung im Verwaltungsbereich von Non-Profit-Organisationen gesammelt haben, die dem deutschen Recht unterliegen,
• sich durch eine sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen auszeichnen,
• routiniert im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen im Büroumfeld (u. a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Vereinsverwaltungssoftware mitbringen,
• über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen sowie sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeiten,
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion als selbstverständlich erachten,

dann erwartet Sie bei DermaKIDS e.V. eine Aufgabe, bei der Ihre Arbeit nicht nur organisiert, sondern bewegt – und bei der Ihr Engagement unmittelbar dazu beiträgt, das Leben von Schmetterlingskindern und ihren Familien spürbar zu verbessern.

Wir bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit klarem sozialem Bezug, bei der Ihre Arbeit unmittelbar zur Verbesserung der Lebens- und Versorgungssituation von Schmetterlingskindern und ihren Familien beiträgt,
• die Mitarbeit in einem bundesweit etablierten, gemeinnützigen Verein mit hohem Qualitätsanspruch, der seine Arbeit an den gelebten Werten Transparenz, Offenheit und Qualität ausrichtet,
• die Gelegenheit, an nachhaltigen, spannenden und zukunftsorientierten Projekten mitzuwirken, die die Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit Epidermolysis bullosa langfristig verbessern,
• ein hoher Grad an Teamzusammenhalt sowie die Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien,
• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie kurze Entscheidungswege durch eine schlanke Organisationsstruktur und die direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand,
• die Möglichkeit, sich mit Ihren fachlichen Kompetenzen aktiv einzubringen und die Weiterentwicklung eines wachsenden Vereins mitzugestalten,
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• eine moderne Arbeitsumgebung sowie die Bereitstellung der für Ihre Tätigkeit notwendigen technischen Ausstattung,
• sowie langfristige berufliche Perspektiven in einem stabilen Vereinsumfeld, dem eine nachhaltige Zusammenarbeit besonders wichtig ist.

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