Referentin/Referent (m/w/d) Interne Services

Willkommen beim GKV-Spitzenverband! Wir sind die zentrale Interessenvertretung aller gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen in Deutschland und agieren damit für rund 75 Millionen gesetzlich Versicherte – 90 Prozent der Bevölkerung. Unseren Versicherten auch künftig eine hochwertige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung zu garantieren, ist unser Ziel. Als Solidargemeinschaft, in der die Gesunden für die Kranken einstehen, Alleinstehende für Familien, Besserverdienende für Geringverdienende, Jung für Alt, ist die GKV stark aufgestellt. Diesen Wert der Solidarität leben wir in unserem Job. Als starker Akteur im Gesundheitswesen arbeiten wir tagtäglich daran, die gesundheitliche und pflegerische Versorgung für die Versicherten zu verbessern und gleichzeitig die gesetzliche Kranken- und soziale Pflegeversicherung für die Beitragszahlenden bezahlbar zu halten. Wir sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Das Prinzip der Selbstverwaltung, auf dem die gesetzliche Krankenversicherung beruht, gilt auch bei uns. Die Selbstverwaltung über unseren Verwaltungsrat stellt die demokratische Mitwirkung, Mitbestimmung und Mitgestaltung der Versicherten und Arbeitgebenden sicher.

• Verantwortung für und Koordination der Bereiche Medienbeschaffung/ -verwaltung, Sitzungs- und Konferenzbetrieb, Poststelle und Archivierung
• Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement
• Vorantreiben der Digitalisierung und Begleiten von Veränderungsprozessen
• Erarbeiten von Konzepten zur standardisierten Aktenorganisation, Wissens- und Dokumentenmanagement
• Erarbeiten von organisationsübergreifenden Projektmanagementstandards
• Verantwortung für relevante Beschaffungen und Vergabeverfahren
• Betreuung und Weiterentwicklung der Intranetseiten für die internen Services

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestes Bachelorabschluss) im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Verwaltungsmodernisierung und Organisationsmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung (in den letzten 5 Jahren) in den vorgenannten Handlungsfeldern
• Unabdingbar: hohe IT-Affinität, sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS-Office-Produkten (vorzugsweise MS Office 365)
• Fachkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (Ablagesystematik, revisionssichere Archivierung etc.)
• idealerweise Anwendungserfahrung in SAP
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Teamgeist, Organisationsgeschick sowie gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Sie erwartet ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband. Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens,
• eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr,
• eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos,
• einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
• Teilnahmemöglichkeit an individuellen Fort- und Weiterbildungen sowie
• einen Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• weitere zusätzliche, individuelle Mitarbeitendenvorteile.

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