Sachbearbeiter

Bei der Stadtverwaltung Schwarzenberg sind demnächst Stellen als

„Sachbearbeiter“ (m/w/d)

in verschiedenen Verwaltungsbereichen und im Schulsekretariat zu besetzen.

Die Fachbereiche mit einem Teil der wesentlichen Aufgaben sind nachstehend aufgeführt:

Bauamt - Gebäude- und Liegenschaftsmanagement

• Bewirtschaftung/ Unterhaltung städtischer Gebäude und unbebauter Grundstücke
• Mietangelegenheiten, Pachtangelegenheiten
• Erwerb und Verkauf von Grundstücken - Bearbeitung und Mitwirkung bei Kaufverträgen von Grundstücken, Pacht- und Erbbaurechtsverträgen, Gestattungen und Dienstbarkeiten
• Mitwirkung bei mit der Haushaltplanung, Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen

Finanz/Ordnungsverwaltung – Kasse und Steuern

• Mitarbeit bei den vielfältigen Vorgängen der Gemeinde als Steuerschuldner, u.a. im Rahmen der Umsatzsteuer, Steueranmeldungen, -veranlagung
• Sachbearbeitung im Rahmen der Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer, u.a. bei Vertretungen
• Kassengeschäfte: Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben sowie Buchführung, Personenkonten, Sachbücher, Erstellung und Prüfung der Tagesabschlüsse
• Buchung der Geschäftsvorfälle im Debitoren- und Kreditorenbereich
• Führung von Sonderkassen /Barkasse
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Mitwirkung Mahn- /Vollstreckungsaufgaben

Schulsekretariat

• Allgemeine Aufgaben im Schulsekretariat – administrative, organisatorische Tätigkeiten im Schulbetrieb und zur Unterstützung Schulleitung,
• Ansprechpartner für schulische, außerschulische Personen – Schüler, pädagogisches Personal, Eltern, Lieferanten, Behörden
• Entgegennahme, ggf. Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Aktenpflege und Verwaltung im SVS-Schülerprogramm
• Schülerangelegenheiten – Dokumentenverwaltung z.B. Fahrausweise, Bescheinigungen, Abschriften, Datenerfassung

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, einen Abschluss Angestellten I Lehrgang (öffentliche VW) oder eine vergleichbare Ausbildung
• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur beruflichen Qualifizierung für die kommunale Verwaltung (inkl. Abschluss)
• Kenntnisse bzw. Vorstellungsvermögen zu Verwaltungsstrukturen, -abläufen und kommunalen Vorschriften
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft, Loyalität, gute Umgangsformen und hohes Maß an sozialen Kompetenzen sowie Kommunikationsfähigkeit
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• sicherer Umgang bei der Anwendung von MS-Office Produkten
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

• individuell interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
• Vertragsbedingungen Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Stadt Schwarzenberg entsprechend den zugewiesenen Aufgaben und der Qualifikation der einzelnen Bewerber
• Jahressonderzahlungen
• Mind. 30 Tage Erholungsurlaub /Kalenderjahr
• durch den eigenen Tarifvertrag können verschiedene besondere Leistungen/Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung gewählt werden
• betriebliche Altersvorsorge mit höheren Arbeitgeberanteil, niedrigerem Arbeitnehmeranteil
• vermögenswirksamer Arbeitgeberanteil für den Arbeitnehmer über dem üblichen Betrag

Arbeitszeiten:

Bewerbungsschluss:

Hinweise:

gez. R. Gehart

Oberbürgermeister