Sachbearbeiter/-in Bauverwaltung (m/w/d)

Die Gemeinde Westerkappeln – vor den Toren der Universitätsstadt Osnabrück, mit ca. 11.400 Einwohnern – stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Bauverwaltung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vollzeit gilt vorbehaltlich des Stellenplanänderungsbeschlusses vom Rat. Bei nicht erfolgter Beschlussfassung gilt eine Wochenarbeitszeit von 30,50 Stunden.

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere

Sachbearbeitung Bauverwaltung:

• Verwaltungsmäßige Abwicklung der Verfahren zur Aufstellung von Bauleit- und Planverfahren,
• Bauantragsverfahren - Anlegen von digitalen Bauakten, Erstellen von Vorprüfbögen, Auskünfte aus Bauantragsverfahren, Baulasten, Vorkaufsrechtsbescheinigungen,
• Denkmalschutz – Anlegen von Akten, Auskünfte aus Denkmalakten, Vorkaufsrechtsbescheinigungen nach Denkmalschutz,
• Aufgaben im Zusammenhang mit Vergaben von Bau- und Planungsleistungen
• Sachbearbeitung mit Fachanwendung Regie68,
• Haushaltssachbearbeitung,
• Erstellen, Pflegen und Verwalten von Bauplänen, Projektunterlagen und Berichten von kommunalen Bauvorhaben.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Unterstützung bei

der Geschäftsbereichs- und Fachdienstleistung,

der Organisation interner und externer Veranstaltungen,

der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit,

• Pflege des Bauaktenarchivs,
• Protokollführung für Sitzungsdienst

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Profil

Was erwarten wir von Ihnen?

Erfolgreich abgeschlosseneAusbildung in einem der folgenden anerkannten Ausbildungsberufe:

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation,

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• in einem Ausbildungsberuf (Ausbildungsdauer mindestens drei Jahre) mit einer bürobezogenen Ausrichtung.

Darüber hinaus

• werden umfassende EDV-Kenntnisse in den gängigen Programmen

(insbesondere MS Word und Excel) vorausgesetzt,

• Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert,
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe,
• Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität,
• Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit,
• Bürger-/Kundenorientierung.

Wir bieten

Was können Sie von uns erwarten?

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD bis EG 6 mit dynamischer Gehaltsentwicklung und einer individuellen Stufenzuordnung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Vorerfahrungen,
• ein sehr vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Verwaltung mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien,
• einen hohen Grad an Arbeits- und Gestaltungsfreiheit, den Sie mit Ihrer Eigenständigkeit effizient auszufüllen wissen,
• vielfältige Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung und persönlichen Entwicklung,
• eine Jahressonderzuwendung, einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings, betriebliche Krankenversicherung, Hansefit,
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege,
• 5-Tage-Woche mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• kostenlose Parkmöglichkeiten.

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