Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadt­verwaltung mit über 1.000 Mit­arbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staats­angehörigkeits­recht ist für rund 170.000 aus­ländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mit­arbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikums­intensiven Bereichs sind durch die Anwen­dung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

• Sie steuern gemeinsam mit den Sachgebietsleitungen und der Dienststellen­leitung die Sicher­stellung und Auf­recht­erhaltung des täglichen Kunden­betriebes
• Sie klären und koordinieren die personelle Besetzung sowie die notwendige räumliche Aus­stattung und stehen im engen Kontakt mit den Behördenlotsen/-innen zur Koordi­nierung der dienst­lichen Abläufe
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Bürgerbeschwerden sowie Gelben Karten und unterstützen bei Organisations­untersuchungen und über­wachen die einheitliche Umsetzung von Änderungs­prozessen, z. B. Anwendung neuer Dienstanweisungen
• Sie wirken in verschiedenen Arbeitsgruppen rund um das Thema Organisation der Dienststelle mit und sind für die Auf­bereitung von relevanten Informa­tionen (z. B. im Vorfeld von Besprechungen) für die Sachgebietsleitungen und Dienststellenleitung verantwortlich
• Der Auf- und Ausbau des Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepts sowie das zugehörige Controlling und die Koordi­nation sowie die Planung von Schulungen für die Dienst­stelle, insb. für das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen und zur Einführung der eAkte, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie entwickeln das Steuerungssystem (BI System) der Ausländerbehörde weiter, indem Sie Anforderungen an die Daten­aufbereitung definieren und ggf. selbstständig Graphiken erstellen. Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein abgeschlos­senes Studium in einem vergleich­baren Bereich, vorzugsweise mit einem rechts­wissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund
• Bewerben können sich auch Verwaltungswirt/-in mit erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst, Verwaltungs­angestellte/-r mit abgeschlossener Fort­bildung zum Verwaltungsfachwirt/-in (vormals Angestellten­lehrgang II)
• Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts und ein sicherer Umgang mit Gesetzen sowie Kenntnisse im Aus­länder­recht sind von Vorteil
• Datenaffinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insb. im Umgang mit Pivot-Tabellen in Excel sind von Vorteil
• Freude und Interesse an der Kooperation mit wechselnden und vielfältigen externen und internen Ansprech­personen und die Fähigkeit zum selbst­ständigen und eigen­verantwortlichem Handeln bei gleichzeitig aus­geprägter Teamfähigkeit
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11/ Entgeltgruppe 10 TVöD.

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