Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der unteren Baurechtsbehörde wahr. In den verschiedenen Bauabteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Die Tätigkeit in der Buchhaltung umfasst das Rechnungswesen mit Ausgaben- und Einnahmenerfassung und Überwachung des gesamten Budgets des Baurechtsamtes.

• Sie bearbeiten und kontieren selbständig Rechnungen und Gutschriften und sind für die Reisekostenabrechnungen zuständig, einschließlich der Prüfung auf umsatzsteuerrechtliche Anforderungen sowie Fremdpersonalbezug
• Zu Ihren Aufgaben gehören das Verbuchen von Forderungen in der Debitorenbuchhaltung (Gebührenbescheide, interne Verrechnungen etc.) und die Überwachung des Budgets, einschließlich der Erfassung und Auflösung von Mittelbindungen
• Sie pflegen und schreiben die Anlagenbuchhaltung fort
• Das regelmäßige Erstellen von Auswertungen für die Organisationseinheiten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie überprüfen Zahlungseingänge, überwachen offene Posten und wirken beim Aufbau eines Forderungsmanagements mit
• Sie bestellen und verwalten das Verbrauchsmaterial, die persönliche Schutzausrüstung und das Mobiliar, außerdem sind Sie für die Überwachung der gesetzlichen Ablauffristen zuständig

• Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung oder mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung mit entsprechender Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Wünschenswert sind Kenntnisse des kommunalen Kassen- und Rechnungswesens
• Gute Kenntnisse in SAP, idealerweise mit dem SAP-Modul SD
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

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