Sachbearbeiter/-in Einarbeitungsteam / Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Einarbeitungsteam / Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Gehalt, Personalkosten und Lohnsteuer Competence Center (LCC) bearbeitet alle gehaltsrelevanten Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart. Hierbei fungieren wir als service­orientierte Dienstleisterin unserer Mitarbeitenden, Fachämter und Eigenbetriebe, ganz im Sinne unseres Slogans: „Wir bieten Gehalt (-vollen) Service!“. In vier Sachgebieten organisiert und mit ca. 70 Mitarbeitenden setzen wir die gesetzlichen Vorgaben in die Praxis um.

• Sie übernehmen die zentrale Rolle bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und sind vertretungsweise für die Gehalts­abrechnung eines definierten Abrechnungs­kreises verantwortlich. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams der Gehalts­abrechnung, anderen Fachämtern/Eigenbetrieben sowie externen Stellen zusammen
• Sie bringen Ihre Ideen aktiv in die Gestaltung des neuen Einarbeitungs­teams ein, entwickeln den bestehenden Onboarding-Prozess laufend weiter und unterstützen bei Projekten zur Digitalisierung der Gehalts­abrechnung
• Sie bereiten Inhalte des Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts auf und vermitteln diese praxisnah an neue Mitarbeitende
• Neuen Kolleg/-innen stehen Sie als Ansprechperson zur Seite, geben gezielte Lernimpulse und begleiten sie mit strukturiertem Feedback durch den Einarbeitungsprozess
• Sie wirken beim Aufbau und bei der Pflege des Wissensmanagements für die Dienststelle mit und entwickeln gemeinsame Standards für eine qualitativ hochwertige Gehaltsabrechnung
• Sie planen und organisieren Schulungs­einheiten zum Rechtsgebiet der Gehalts­abrechnung oder zu speziellen Themen der Dienst­stelle und führen diese (für alle Mitarbeitenden der Gehalts­abrechnung) durch

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufs­ausbildung
• Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen die beschriebene Tätigkeit ausüben können
• Praktische Erfahrung in der Gehalts­abrechnung, fundiertes Fachwissen in den gehalts­relevanten Prozessen sind erforderlich
• Kenntnisse in der Anwendung des Personal­management­systems SAP-HCM sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, eine strukturierte Arbeits­weise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
• Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD (3.634,51 – 4.705,51 €)/Entgeltgruppe 9b TVöD (3.779,84 – 5.313,37 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

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