Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Im Sachgebiet Haushalt, Finanzen, Controlling sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert.

• Abwicklung der BonusCard-Essensabrechnung, Berechnung der halbjährlichen Mittelzuweisungen für Schulen ohne Caterer, die die Bereitstellung der Mittagsverpflegung selbst (ehrenamtlich) organisieren und Erstellung einer Statistik zur Weiterleitung an das Jobcenter
• Prüfung, Bearbeitung und Buchung der Caterer-Rechnungen in SAP, ggf. Klärung von Unstimmigkeiten
• Ansprechperson für Schulsekretariate und Caterer
• Führen einer Statistik zur Weitergabe an das Jobcenter zur Kostenerstattung
• Überwachung des Sachkontos für Beköstigung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP Modul FI-AA) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.

STBL1_DE