Sachbearbeiter in (a) Fachservice Schulverpflegung

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als

Sachbearbeiter in (a) Fachservice Schulverpflegung

• Sie kümmern sich um die Beantwortung aller Anfragen von Eltern zum Anmeldungs-, Bestell- und Abrechnungs- bzw. Abosystem in der Schulverpflegung sowie die Erarbeitung und Weiterentwicklung des Beschwerdemanagementsystems
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Schulleitungen, Leitungen der Schulkindbetreuung und Caterern zur Klärung von Beschwerden
• Die elektronische Rechnungsbearbeitung und Abrechnung von Teilkostenerstattungen im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes (BuT) gehört zu Ihren weiteren Aufgaben
• Mitarbeit bei allen Fragen rund um die qualitative Weiterentwicklung der Schulverpflegung im Rahmen der Qualität, Kommunikation, Transparenz und Beteiligung

• Eine der folgenden Qualifikationen:
  • die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte (a) oder Steuerfachangestellte (a)
• Mit Kenntnissen im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen im elektronischen Rechnungswesen können Sie punkten und verfügen über die Bereitschaft, sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten
• Sie bringen eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mit und wissen diese in schwierigen Telefonaten (z. B. mit Eltern) einzusetzen

• Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50%) mit Bezahlung nach Besoldungsgruppe A9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Die Mitarbeit in einem kleinen Team innerhalb einer agilen, dynamischen Abteilung sowie selbstständiges Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten in der Schulverpflegung
• Attraktive Arbeitgebervorteile wie z. B. einen hohen Zuschuss zum Deutschlandticket (Eigenanteil 9€), Hansefit, Fahrradleasing und eine betriebliche Altersvorsorge