Sachbearbeiter Flächenmanagement (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort, unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 20.08.2025) einen

Sachbearbeiter Flächenmanagement (m/w/d)

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie auf unserer Website.

Ihr künftiger Bereich:

Im Rahmen des betrieblichen Kernprozesses gewährleistet das Referat B 3 Standortbetreuung die Nutzbarkeit aller für den Digitalfunk BOS benötigten Standorte sowie die Weiterentwicklung der Infrastruktur. Des Weiteren ist das Referat B 3 für die infrastrukturellen Rahmenbedingungen der NdB Standorte zuständig.

Sie betreuen und verantworten das Flächenmanagement der Technikstandorte der BDBOS, dazu gehört:

• Entwicklung, Realisierung und Evaluierung von Nutzungs- und Flächenkonzepten
• Erstellen und Sicherstellen der Flächendokumentation sowie der korrekten Zuordnung der Flächenattribute und Flächenkosten sowie die Umlage der Flächenkosten auf alle Nutzenden
• Erstellen von Flächenlayout-, Belegungs- und Umbelegungsplanungen unter Berücksichtigung sämtlicher technischer Belange
• Planen, Beauftragen und Überwachen von Vorbereitungsmaßnahmen für die Flächennutzung

Ebenso verantworten und betreuen Sie das infrastrukturelle und technische Gebäudemanagement:

• Als fachliche Ansprechperson bewerten, optimieren und priorisieren sie die (gemeldeten) Bedarfe und Anforderungen sowohl intern als auch extern hinsichtlich der Standorte und Flächen (für den Digitalfunk).
• Abstimmen der Bedarfe und Anforderungen mit den Vermietenden hinsichtlich der Umsetzung
• Koordination von Maßnahmen an den Standorten unter Berücksichtigung sämtlicher technischer Belange sowie die Abnahme von Leistungen und Überwachen des nachgelagerten Leistungs-managements.
• Verfassen von technischen Fachexpertisen und bei Bedarf Bewerten von vertraglichen Problemstellungen zur Realisierung der Bedarfe und Anforderungen in der Gebäudeinfrastruktur.
• Koordinieren, Überwachen und Steuern der Vertragspartner hinsichtlich der Fachaufgabe sowie Kontrollieren der Einhaltung von (technischen) Vorschriften, Auflagen und gesetzlicher Vorgaben, dabei ständiger Abgleich mit den vertraglichen Vereinbarungen und den abzugebenden Berichten.
• Prüfen und Auswerten von u. a. Berichten, Wartungs- und Prüfprotokollen sowie Erarbeiten von technischen Stellungnahmen und die Bearbeitung von Abweichungen der Leistungserbringung, z. B. Störungen, im Kontext der vertraglichen Vereinbarungen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Fachhochschul- oder Hochschulstudium in der Fachrichtung:

• Bauingenieurwesen, technisches Facility Management oder technisches Gebäudemanagement

Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Erfahrungen im Umgang mit technischen und/oder Facility-Dienstleistungsunternehmen
• Kenntnisse im techn. Gebäudemanagement und der einschlägigen Normen und Richtlinien
• sehr gute analytische Fähigkeiten, Verhandlungstechniken
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und Softwarekenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse von immobilienwirtschaftlicher Software und CAFM‑Software
• Kenntnisse bzgl. Lesen von Grundrissen und Schnittdarstellungen sowie der Bearbeitung von CAD Plänen

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 11 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 160 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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