Sachbearbeiter/-in für den Bereich Personalverwaltung (w/m/d)

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht Dich als

Sachbearbeiter/-in für den Bereich Personalverwaltung (w/m/d)

Die Stadtbibliotheken Wiesbaden als Abteilung des Kulturamtes bestehen aus der Stadt- und Musikbibliothek („Mauritius-Mediathek“), sieben Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek mit zwei Bücherbussen. Gemeinsam stellen sie allen Nutzer/-innen ein breitgefächertes Angebot von Medien bereit.
Unsere Arbeitsgruppe besteht – zusammen mit Dir - aus vier Personen. Du kommst in ein hochmotiviertes, empathisches und offenes Team!

Einsatzort: Stadtbibliothek, Hochstättenstraße 6-10, 65183 Wiesbaden

Bereich: Zentrale Dienste, Personalverwaltung

Vertragsdauer: unbefristet

Vertragsart: Vollzeit (39 Stunden)

Vergütung: TVöD E7

• Als Mitglied unseres Teams „Zentrale Dienste“ meldest Du eigenverantwortlich die An- und Abwesenheit der Mitarbeitenden und pflegst die Daten im System P&I LOGA Zeitmanagement ein
• Ebenso bearbeitest Du diverse Anträge wie z. B. Dienstreisen, Bildungsurlaub, Dienstbefreiung und verwaltest die Personalnebenakten
• Das Errechnen und Weiterleiten der Zeitzuschläge (außerhalb der geregelten Arbeitszeit für z. B. Samstagsdienste) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Außerdem bestellst Du Verbrauchs- und Büromaterialien über SAP-EBP und prüfst die eingehenden Rechnungen über das Workflow-System „X-Flow“

• Du hast eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Bereich Personal, Büro oder Verwaltung. Mit einer abgeschlossenen mind. kaufmännischen Berufsausbildung, die nicht in diesem Bereich absolviert wurde, solltest Du ein Jahr oder mehr für uns passende Berufserfahrung mitbringen
• Von Vorteil ist es, wenn Du SAP/EBP-Kenntnisse besitzt
• Du hast die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu agieren

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung und freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium im gesamten RMV-Gebiet
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ein umfangreiches Fortbildungsprogramm

Die Stelle ist zeitnah zu besetzen. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 17. und 18.06.2024 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.